Managementsecretaresse

Multiselectpubliek; Druten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een managementsecretaresse die als verbindende schakel achter de schermen opereert. Dankzij overzicht, organisatietalent en een proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen.

Je werkt zelfstandig maar bent tevens een belangrijke collega binnen een hecht team. Je beheert complexe agenda’s, coördineert overleggen en verzorgt administratie met een discrete aanpak.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directie secretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden zoals het gebruik van MS Copilot.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Integriteit en zorgvuldigheid bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Zorgen voor efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
• Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
• Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
• Het bestellen van materialen.

Skills

Agenda beheer

Coördinatie

Proactief

Education

MBO secretarieel diploma

Tools

MS Copilot

Job description

Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
• Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
• Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
• Het bestellen van materialen.

Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.

In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.

Jij bent georganiseerd, flexibel en weet prioriteiten te stellen. Je voelt feilloos aan wanneer er actie nodig is en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede digitale vaardigheden zoals ook het gebruik van MS Copilot.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Een professionele en organisatie sensitieve houding.
• Integriteit en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.