Secretaresse Sociaal Domein

Start People; Oosterhout; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People in Nederland zoekt een zelfstandige secretaresse sociaal domein die drie teamleiders ondersteunt. Je zorgt voor structuur en overzicht en neemt proactief taken uit handen zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je werkt zelfstandig, maar bent ook nauw verbonden met de teamleiders en het bredere team in een dynamische omgeving waar snel schakelen en prioriteren centraal staan. Organisatiekracht en discretie zijn daarbij onmisbaar.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur bij een gemeente.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig, georganiseerd en sterk in prioriteiten stellen.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines.
• Mailboxen ondersteunen: e-mails filteren, acties uitzetten en opvolgen waar nodig.
• Vergaderingen organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Overleggen en bijeenkomsten coördineren: uitnodigingen versturen en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Procesverbeteringen signaleren: meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Discreet werken

Education

MBO-opleiding richting managementassistent/secretaresse

Job description

Als secretaresse sociaal domein ondersteun je drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken door structuur aan te brengen, overzicht te houden en proactief zaken uit handen te nemen. In deze rol werk je zelfstandig, maar ben je ook nauw verbonden met de teamleiders en het bredere team. Je krijgt te maken met een dynamische werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines.
• Mailboxen ondersteunen: e-mails filteren, acties uitzetten en opvolgen waar nodig.
• Vergaderingen organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Overleggen en bijeenkomsten coördineren: uitnodigingen versturen en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Procesverbeteringen signaleren: meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.

Ben jij een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig, georganiseerd en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.