Secretaresse Gemeente

Start People; Breda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een ervaren secretaresse voor een gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het management en collega’s door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren.

Met nauwkeurigheid en flexibiliteit behoud je orde in een dynamische omgeving. Vereisten: een afgeronde mbo-opleiding secretariële richting en minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integreer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief prioriteiten en plannen van afspraken.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Communicatie: coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Flexibele ondersteuning: inspringen bij afwezigheid of drukte en collega’s binnen het secretariaat ondersteunen.
• Administratie: zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en naleving van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Skills

Agendabeheer

Prioriteiten stellen

Integriteit

Vertrouwelijke informatie

Collega’s ondersteunen

Education

MBO secretariële richting

Job description

Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt het management en je collega’s door het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van communicatie. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Communicatie: coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Flexibele ondersteuning: inspringen bij afwezigheid of drukte en collega’s binnen het secretariaat ondersteunen.
• Administratie: zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en naleving van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Ben jij een ervaren secretaresse met oog voor detail en een flexibele instelling? Dan zoeken wij jou om het verschil te maken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.