Managementondersteuner gemeente

Uitzendbureau; Breda; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen (pro rata)

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Parttime 20–36 uur

Job summary

Gelegen in Breda werkt ons team aan een dynamische gemeentelijke organisatie waar de secretaresse zorgt voor een soepele dag. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en coördineert communicatie om samenwerking te versterken.

Je werkt in een hecht team, krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en profiteert van een parttime contract. Het salaris start bij €18,43 per uur, met 8% vakantiegeld en extra voordelen zoals reiskostenvergoeding en uitkeringen bij salarisbetalingen.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega's te ondersteunen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van complexe agenda's, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Skills

Agenda beheeren

Prioriteiten stellen

Coördineren van communicatie

Samenwerken

Education

MBO secretariële richting

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag. Je ondersteunt het management en je collega's door complexe agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op tijd en efficiënt verloopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Beheren en bewaken van complexe agenda's, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Wat we je bieden

• Een uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Een parttime functie van 20 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de gemeente waar je werkt.
• Een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei stimuleert, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse met ervaring in agendabeheer? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega's te ondersteunen.

Over het bedrijf

Gelegen in het bruisende Breda, biedt onze organisatie een dynamische werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang werken we samen aan projecten die een positieve impact hebben op de lokale gemeenschap.

Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei voorop. We investeren in ontwikkeling, kennisdeling en een cultuur van samenwerking, zodat iedereen zijn of haar talenten optimaal kan benutten. Onze moderne faciliteiten en toegankelijke locatie maken het werken hier extra prettig.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands