Secretaresse / Receptioniste

Werkenenlerenindehoekschewaard; Westmaas; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

Werkenenlerenindehoekschewaard zoekt een enthousiaste secretaresse/receptioniste voor een combifunctie in Westmaas. Je werkt 24 uur verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en ondersteunt de receptie en het secretariaat in een hecht team van vijf collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor het klantrelatiesysteem, notuleren, reis- en sollicitatieplanning, en het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. De leidinggevende is de Office Manager.

Qualifications

• Klantrelaties bijhouden en up-to-date houden
• Notuleren en agendabeheer voor verschillende afdelingen
• Secretariële ondersteuning op diverse vlakken
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Responsibilities

• Bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (notuleren, klantmailings, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Afhandeling van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Skills

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Telefonische communicatie

Job description

Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.

Aantal uur: 24 uur

Locatie: Westmaas

We zoeken een nieuwe collega Secretaresse / Receptioniste (combifunctie). Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post