Officemanager/Secretaresse

Compeerinfra; Halfweg; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Compeer Infra werkt vanuit Halfweg en zoekt een officemanager/secretaresse voor 15 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen. Je zorgt voor een vlekkeloze werking van het kantoor en ondersteunt collega's en directie.

De functie vereist organisatievermogen, zelfstandigheid en proactiviteit. Je beheert agenda, mailbox en administratie en regelt evenementen en uitjes.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en houdt graag het overzicht.
• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn.
• Je communiceert makkelijk en bent klant- en collegagericht.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Je bent beschikbaar voor 15 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.

Responsibilities

• Houdt overzicht over de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
• Beheert de agenda, mailbox en inkomende telefoontjes;
• Verzorgt correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunt de directie en collega's bij organisatorische zaken
• Regelt uitjes en evenementen;
• Houdt dossiers, documenten en gegevens netjes en up-to-date;
• Regelt bestellingen en zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is;
• Ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dit op.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Klant- en collegagericht

Job description

Compeer Infra | Grond, riolerings- en bestratingswerken

Jij houdt het overzicht. En zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor ons kantoor zoeken wij een Officemanager/Secretaresse voor 15 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen. De werktijden zijn in overleg.

Wat ga je bij ons doen?

Als officemanager/secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat de zaken op kantoor goed geregeld zijn en ondersteunt collega's en directie waar nodig.

• Houdt overzicht over de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
• Beheert de agenda, mailbox en inkomende telefoontjes;
• Verzorgt correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunt de directie en collega's bij organisatorische zaken
• Regelt uitjes en evenementen;
• Houdt dossiers, documenten en gegevens netjes en up-to-date;
• Regelt bestellingen en zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is;
• Ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dit op.

Geen dag is precies hetzelfde. En juist dat maakt deze functie leuk.

Wie ben jij?

• Je bent georganiseerd en houdt graag het overzicht;
• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn;
• Je communiceert makkelijk en bent klant- en collegagericht;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hebt ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• Je bent beschikbaar voor 15 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 dat meegroeit met jouw ontwikkeling + goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een functie waarin je écht onderdeel bent van het bedrijf;
• 15 tot 24 uur per week, met werktijden die we in overleg met jou bepalen;
• Een informele en no-nonsense sfeer in een hecht team;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een stabiel en betrokken familiebedrijf;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en natuurlijk lekkere koffie ;
• Een team waarin we hard werken, maar ook graag met elkaar lachen.

Organiseren. Schakelen. Regelen.