Allround Secretaresse & Receptioniste – Regie & Planning

Van Iperen; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

26 vakantiedagen

13e maand

Pensioen en verzekeringen

Opleiding en Ontwikkeling

Job summary

Van Iperen zoekt een secretaresse/receptioniste voor een combifunctie in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie. Je werkt in wisselende diensten en bent het eerste aanspreekpunt, maar zorgt ook achter de schermen voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve taken.

Je hebt 1–3 jaar ervaring, beheert MS Office en Outlook, en leert snel nieuwe programma’s. Een marktconform salaris met vakantiegeld, een dertiende maand, laptop, 26 vakantiedagen en

Qualifications

• 1-3 jaar ervaring als secretaresse/receptioniste met administratieve werkzaamheden.
• Beheersen van MS Office en Outlook.
• In staat om snel nieuwe computerprogramma’s eigen te maken.
• Je werkt planmatig, gestructureerd en precies.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem.
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen).
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Planmatig werken

Teamspeler

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Van Iperen zoekt een secretaresse/receptioniste voor een combifunctie in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie. Je werkt in wisselende diensten en bent het eerste aanspreekpunt, maar zorgt ook achter de schermen voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve taken.

Je hebt 1–3 jaar ervaring, beheert MS Office en Outlook, en leert snel nieuwe programma’s. Een marktconform salaris met vakantiegeld, een dertiende maand, laptop, 26 vakantiedagen en