Secretaresse / Receptioniste

Van Iperen; Westmaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris + vakantiegeld +

13e maand

26 vakantiedagen (+ bij koop mogelijk)

Laptop

Woon-werkvergoeding vanaf 10 km

Studiemogelijkheden

Pensioenregeling incl. partnerpensioen

Job summary

Van Iperen zoekt een secretaresse/receptioniste voor een combifunctie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en adviseert als vraagbaak binnen een klein secretariaat.

Je beheert het CRM, verzorgt notuleren en reis- en vergaderplanning, en beheert inkomende en uitgaande communicatie. Het bedrijf biedt een marktconform salaris, vakantiegeld, een 13e maand, 26 vakantiedagen met mogelijkheid tot aankoop, een laptop en een reiskostenvergoeding vanaf 10 km.

Qualifications

• 1-3 jaar ervaring als Secretaresse/Receptioniste met administratieve werkzaamheden
• Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda’s
• In staat om nieuwe computerprogramma’s snel eigen te maken
• Je voelt je thuis in een centrale rol waar je veel contact hebt met mensen
• Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je werkt planmatig, gestructureerd en precies
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel

Responsibilities

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Skills

MS Office

Outlook

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Job description

Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.

We zoeken een nieuwe collega Secretaresse / Receptioniste (combifunctie). Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Vaste baan, waarbij we starten met een jaarcontract

• Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand
• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen
• Beschikking over een laptop
• Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand
• Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan
• Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Ervaringen

• 1-3 jaar ervaring als Secretaresse/Receptioniste met administratieve werkzaamheden
• Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda’s
• In staat om nieuwe computerprogramma’s snel eigen te maken
• Je voelt je thuis in een centrale rol waar je veel contact hebt met mensen
• Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je werkt planmatig, gestructureerd en precies
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel

Passie voor

• Je bent dienstverlenend ingesteld
• Je vindt het leuk om collega's en klanten echt verder te helpen
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Sollicitatieproces

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

“Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

"Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat"

Edwin Kleijwegt

Inkoop- en Logistiek Medewerker Gewasbeschermingsmiddelen

“Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

“Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

"Met onderzoek verbreden we onze kennis om klant, plant en adviseur te ondersteunen"

Manon van Weenen

Teamleider Praktijkgericht Onderzoek

"De sector ondersteunen met de juiste communicatie, daar ligt mijn passie"