Telefoniste/Receptioniste

Offiss; Amsterdam; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Onbeperkt vakantiedagen

Jaarlijkse bonus

Aantrekkelijke pensioenregeling

Job summary

Offiss zoekt een receptionist in Amsterdam die dagelijks zorgt voor een warme ontvangst, koffie en een nette kantooromgeving. Je bent het eerste gezicht voor bezoekers en beheert de telefoon en vergaderruimtes.

De rol vereist gastvrijheid, zelfstandigheid en een mind-set om dingen te regelen. Verwacht een afwisselende baan met ondersteuning aan meerdere afdelingen en een prettige, professionele sfeer.

Qualifications

• Ervaring als receptionist of in de horeca is een pré; enthousiasme telt.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week.
• Je bent spontaan, servicegericht en zelfstandig.
• Je bent goed georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Je maakt graag anderen blij en zorgt voor een positieve sfeer.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers.
• Zorg dat ontvangst- en vergaderruimtes representatief zijn.
• Serveren van koffie en thee en creëren van een gastvrije sfeer.
• Beheren van de telefoon en zorgen voor doorverbinding.
• Bestellen van boodschappen en verzorgen van lunch.
• Administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen.
• Verwerken van post en helpen met facilitaire taken.

Skills

Gastgerichtheid

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Job description

Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een receptionist die elke werkdag laat bruisen. Iemand die met een glimlach binnenkomt, geniet van contact met mensen en blij wordt van een kantoor dat soepel loopt. Je werkt 32 uur per week (vrijdag vrij).

In deze rol ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien: het warme welkom, de fijne sfeer en de perfecte kop koffie beginnen bij jou. Je houdt de vergaderruimtes netjes, regelt de lunch en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

We zoeken een doener met gevoel voor gezelligheid. Iemand die graag helpt, meedenkt en het leuk vindt om dingen te regelen.

Over deze functie

In deze veelzijdige functie ben jij het kloppend hart van het kantoor. Collega’s, bezoekers en leveranciers weten je moeiteloos te vinden, en jij schakelt net zo makkelijk tussen ontvangst, administratie en facilitaire taken. Geen dag loopt precies zoals de vorige, en juist die afwisseling maakt dit werk zo verrassend leuk.

Binnen jouw takenpakket vallen de onderstaande verantwoordelijkheden:

• Het ontvangen van klanten en bezoekers;
• Het zorgen dat de ontvangst- en vergaderruimtes er altijd representatief uitzien;
• Het serveren van koffie en thee en zorgen voor een gastvrije sfeer;
• Het beheren van de telefoon en zorgen dat iedereen goed wordt doorverbonden;
• Het bestellen van boodschappen en verzorgen van de lunch;
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;
• Het verwerken van post en helpen met diverse facilitaire taken.

Je bent het best op je plek als je aan de volgende criteria voldoet:

• Je hebt ervaring als receptionist of in de horeca is een pré, maar enthousiasme telt minstens zo zwaar;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week;
• Je bent spontaan, servicegericht en zelfstandig;
• Je bent goed georganiseerd en oog voor detail;
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels;
• Je vindt het leuk om anderen blij te maken en een positieve sfeer te creëren.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advieskantoor dat ondernemers begeleidt bij bedrijfsovernames, fusies en investeringsvraagstukken. Het team ondersteunt klanten tijdens het volledige traject: van strategische voorbereiding tot juridische afronding. De werksfeer is professioneel, ondernemend en energiek, met veel aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Bij deze opdrachtgever staat goed werkgeverschap centraal. Je kunt rekenen op een mooi salaris met een jaarlijkse bonus, en je krijgt bovendien onbeperkt vakantiedagen omdat ze geloven dat hard werken en goed ontspannen hand in hand gaan. Ook is er een fijne pensioenregeling voor later, en je ontvangt een laptop en telefoon van de zaak zodat je overal prettig kunt werken.

Je komt terecht in een team waar vrijheid en verantwoordelijkheid vanzelfsprekend zijn, net als gezellige collega’s om je heen. Elke werkdag staat er een lekkere lunch voor je klaar (tegen een kleine bijdrage) en er worden jaarlijks leuke teamuitjes georganiseerd. Daarnaast krijg je alle ruimte om te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen je rol.