Secretaresse & Office Manager (HR/Communicatie)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Extra vakantiedagen

Winstdeling

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau zoekt een multitasker voor een grote technische organisatie in Nederland. Je werkt direct in dienst bij de opdrachtgever en neemt een spilfunctie op je met secretariële, administratieve, facilitair, HR- en communicatietaken.

32, 36 of 40 uur per week, naar jouw wens. Tot je taken behoren receptie/telefonie, Outlook-agenda, correspondentie en post, ondersteuning bij activiteiten, facturatie en debiteuren, contractbeheer, arbo en verzekeringen, HR-werk zoals

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goede prioriteitenstellings- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer receptie en ontvangsten, verwijs klanten door.
• Neem telefoontjes aan en verbind door; agenda in Outlook.
• Verzorg correspondentie en beheer post/ e-mail.
• Ondersteun bij activiteitenplanning en organisatie.
• Beheer (leveranciers) contracten en facilitaire zaken.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

MS Office

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenend

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau zoekt een multitasker voor een grote technische organisatie in Nederland. Je werkt direct in dienst bij de opdrachtgever en neemt een spilfunctie op je met secretariële, administratieve, facilitair, HR- en communicatietaken.

32, 36 of 40 uur per week, naar jouw wens. Tot je taken behoren receptie/telefonie, Outlook-agenda, correspondentie en post, ondersteuning bij activiteiten, facturatie en debiteuren, contractbeheer, arbo en verzekeringen, HR-werk zoals