Office Assistant / Aankomend Secretaresse (24 – 40 uur)

Vlotte Tantes; Almelo; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelmogelijkheden

Jong en professioneel team

Opleidingsbudget

Job summary

Vlotte Tantes in Almelo biedt een mooie kans voor een Junior Office Assistant. Je start in een moderne omgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten en leveranciers.

Na enkele maanden is er de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van Secretaresse, waar je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, vergaderingen en administratieve ondersteuning.

De functie biedt volop ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale, innovatieve organisatie.

Qualifications

• Interesse in secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Gastvrije en representatieve houding.
• Proactieve instelling.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van bezoekers.
• Beheren van vergaderruimtes.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.

Skills

Servicegerichte houding

Goede communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Microsoft Office

Job description

Zet jouw eerste of vervolgstap in een professionele kantoorcarrière!

Ben jij net klaar met school, afgestudeerd of heb je al enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie? Vind je het leuk om mensen te ontvangen, zaken te organiseren en collega's te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor een internationaal en innovatief technologiebedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Office Assistant die zich wil ontwikkelen tot Secretaresse.

Jouw start binnen de organisatie

Je begint in het moderne bezoekerscentrum, het visitekaartje van de organisatie. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten, leveranciers en collega's. Een ideale plek om de organisatie, de mensen en de werkzaamheden goed te leren kennen.

• Het ontvangen en registreren van bezoekers;
• Het verstrekken van bezoekersbadges;
• Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Het beheren van vergaderruimtes;
• Het ondersteunen bij facilitaire en administratieve werkzaamheden;
• Het verzorgen van een gastvrije en professionele ontvangst.

Groei door naar de rol van Secretaresse

Na enkele maanden tot ongeveer een half jaar krijg je de mogelijkheid om door te groeien naar een functie als Secretaresse. In deze rol ondersteun je één of meerdere managers en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid.

• Agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Regelen van dienstreizen, hotels en vervoer;
• Voorbereiden van presentaties en documenten;
• Ondersteunen bij evenementen, introductiedagen en interne activiteiten;
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

Wat breng jij mee?

• Interesse in secretariële, administratieve of ondersteunende werkzaamheden;
• Een gastvrije, servicegerichte en representatieve houding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve instelling en organisatietalent;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is mooi meegenomen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een mooie startersfunctie met volop ontwikkelmogelijkheden;
• Een duidelijk groeipad richting Secretaresse;
• Werken binnen een internationale en innovatieve organisatie;
• Een jong, enthousiast en professioneel team;
• Ruimte en budget voor opleidingen, trainingen en cursussen;
• Goede begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week;
• Salaris in overleg, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Leuke bedrijfsuitjes, evenementen en festivals;
• Een informele werksfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan.

Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven binnen een groeiende organisatie waar ontwikkeling centraal staat? Dan komen we graag met je in contact!