Allround Secretaresse/Receptioniste | Sleutelrol op kantoor

Van Iperen; Westmaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris + vakantiegeld +

13e maand

26 vakantiedagen (+ bij koop mogelijk)

Laptop

Woon-werkvergoeding vanaf 10 km

Studiemogelijkheden

Pensioenregeling incl. partnerpensioen

Job summary

Van Iperen zoekt een secretaresse/receptioniste voor een combifunctie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en adviseert als vraagbaak binnen een klein secretariaat.

Je beheert het CRM, verzorgt notuleren en reis- en vergaderplanning, en beheert inkomende en uitgaande communicatie. Het bedrijf biedt een marktconform salaris, vakantiegeld, een 13e maand, 26 vakantiedagen met mogelijkheid tot aankoop, een laptop en een reiskostenvergoeding vanaf 10 km.

Qualifications

• 1-3 jaar ervaring als Secretaresse/Receptioniste met administratieve werkzaamheden
• Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda’s
• In staat om nieuwe computerprogramma’s snel eigen te maken
• Je voelt je thuis in een centrale rol waar je veel contact hebt met mensen
• Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je werkt planmatig, gestructureerd en precies
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel

Responsibilities

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Skills

MS Office

Outlook

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Job description

Van Iperen zoekt een secretaresse/receptioniste voor een combifunctie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en adviseert als vraagbaak binnen een klein secretariaat.

Je beheert het CRM, verzorgt notuleren en reis- en vergaderplanning, en beheert inkomende en uitgaande communicatie. Het bedrijf biedt een marktconform salaris, vakantiegeld, een 13e maand, 26 vakantiedagen met mogelijkheid tot aankoop, een laptop en een reiskostenvergoeding vanaf 10 km.