Secretaresse / Receptioniste

Van Iperen; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

26 vakantiedagen

13e maand

Pensioen en verzekeringen

Opleiding en Ontwikkeling

Job summary

Van Iperen zoekt een secretaresse/receptioniste voor een combifunctie in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie. Je werkt in wisselende diensten en bent het eerste aanspreekpunt, maar zorgt ook achter de schermen voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve taken.

Je hebt 1–3 jaar ervaring, beheert MS Office en Outlook, en leert snel nieuwe programma’s. Een marktconform salaris met vakantiegeld, een dertiende maand, laptop, 26 vakantiedagen en

Qualifications

• 1-3 jaar ervaring als secretaresse/receptioniste met administratieve werkzaamheden.
• Beheersen van MS Office en Outlook.
• In staat om snel nieuwe computerprogramma’s eigen te maken.
• Je werkt planmatig, gestructureerd en precies.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem.
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen).
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Planmatig werken

Teamspeler

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.

We zoeken een nieuwe collega Secretaresse / Receptioniste (combifunctie). Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Vaste baan, waarbij we starten met een jaarcontract

Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand

26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen

Beschikking over een laptop

Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand

Opleiding en Ontwikkeling

Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan

Pensioen en Verzekering

Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Ervaringen

• 1-3 jaar ervaring als Secretaresse/Receptioniste met administratieve werkzaamheden
• Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda's
• In staat om nieuwe computerprogramma’s snel eigen te maken
• Je voelt je thuis in een centrale rol waar je veel contact hebt met mensen
• Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je werkt planmatig, gestructureerd en precies
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel

Passie voor

• Je bent dienstverlenend ingesteld
• Je vindt het leuk om collega's en klanten echt verder te helpen
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Sollicitatieproces

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

“Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

"Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat"

Edwin Kleijwegt

Inkoop- en Logistiek Medewerker Gewasbeschermingsmiddelen

“Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

“Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

"Met onderzoek verbreden we onze kennis om klant, plant en adviseur te ondersteunen"

Manon van Weenen

Teamleider Praktijkgericht Onderzoek

"De sector ondersteunen met de juiste communicatie, daar ligt mijn passie"