Secretaresse Onderwijs

Start People; Apeldoorn; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Start People zoekt een secretaresse voor 16-20 uur per week. Je werkt mee aan het bestuursecretariaat en ondersteuntDirectie- en DOVO-overleggen. Maandag is vast, met 08:30-16:30, en daarnaast 2-3 ochtenden per week. Je werkt nauw samen met directiesecretaresses en adviseurs.

Je combineert organisatorische flair met oog voor detail en ziet toe op planning en opvolging van acties. Een proactieve teamspeler die zelfstandig kan werken is heel gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Goede digitale vaardigheden en gestructureerde zelfstandige werkwijze.
• Flexibiliteit om snel te schakelen bij veranderende prioriteiten.
• Affiniteit met bestuurlijke vergaderingen en notuleren.

Responsibilities

• Ondersteunen van directeurenoverleg en andere overleggen.
• Vergaderingen voorbereiden en stukken beschikbaar stellen.
• Notuleren met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Bewaken van opvolging van afspraken en acties.

Skills

Secretariële ervaring

Bestuurlijke notuleren

Plan- en coördinatie

Digitaal vaardig

Flexibiliteit

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week.Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

MBO 4 werk-en denkniveau;

Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;