Secretaresse

Kamphorst Personeel; Rhenen; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

Kamphorst Personeel zoekt een zelfstandige en proactieve secretaresse/managementondersteuner die 24–28 uur per week werkt en hybride kan werken tot 50%. Je ondersteunt 12 teammanagers en 2 directieleden, beheert complexe agenda's, bewaakt actielijsten en coördineert bijeenkomsten en digitale nieuwsbrieven.

Een flexibele en integere teamspeler met organisational skills past hier goed bij. Salarisindicatie tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand bij 40 uur, met contract via Kamphorst Personeel tot

Qualifications

• Werkzaam op een Mbo+ niveau.
• Ervaring met secretariële of managementondersteunende functie.
• Ervaring met (complex) agendabeheer.
• Bij voorkeur ervaring in gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Per direct of op korte termijn beschikbaar.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere teammanagers en/of directieleden.
• Monitoren van actielijsten en actief opvolging geven aan gemaakte afspraken.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en overleggen.
• Verzorgen en ondersteunen van digitale nieuwsbrieven.
• Organisatiebrede administratieve en organisatorische ondersteuning.

Skills

Agenda beheer

Actielijsten monitoren

Bijeenkomsten ondersteuning

Nieuwsbrief digital

Administratieve ondersteuning

Proactief

Structuur aanbrengen

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Integriteit

Education

Mbo+ niveau

Job description

Weet jij hoe je complexe agenda’s beheert, uitgezette acties bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en samenwerken? Dan is deze veelzijdige functie als Secretaresse / Managementondersteuner iets voor jou. Het betreft een tijdelijke opdracht: op korte termijn starten t/m maart 2027.

Samen met een aantal collega’s ondersteun je 12 teammanagers en 2 directieleden, waarbij de werkzaamheden onderling worden verdeeld. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt dat zaken goed en tijdig worden geregeld. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor meerdere teammanagers en/of directieleden;
• Monitoren van actielijsten en actief opvolging geven aan gemaakte afspraken;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en overleggen;
• Verzorgen en ondersteunen van digitale nieuwsbrieven;
• Organisatiebrede administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig wanneer plannen onverwacht veranderen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en voelt goed aan wat er nodig is. Je werkt zorgvuldig en integer en bent iemand op wie collega’s kunnen bouwen. Herken jij je in het verdere profiel?

• Werkzaam op een Mbo+ niveau;
• Ervaringin een secretariële of managementondersteunende functie;
• Ervaring met (complex) agendabeheer;
• Bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• Per direct of op korte termijn beschikbaar.

Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met een team van ondersteuners in een open en laagdrempelige werkomgeving waar samenwerken centraal staat. En verder?

• Een functie voor24 tot 28 uur per week, met veel flexibiliteit in de verdeling van je uren;
• Hybride werken tot 50% is mogelijk;
• Op korte termijn beschikbaar t/m maart 2027;
• Een salarisindicatie tussen de €3.000,- en €3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de Cao;
• Een contract via Kamphorst Personeel voor de genoemde periode.