Secretaresse / Receptioniste

Hoeksche Waard; Westmaas; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Hoeksche Waard zoekt een organiserende Secretaresse / Receptioniste die het overzicht bewaart en collega’s helpt. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en bent het eerste aanspreekpunt én achter de schermen laat je alles soepel verlopen.

In deze combifunctie ondersteun je verschillende afdelingen, beheer je klantrelaties in ons CRM, boek je reizen, notuleer je vergaderingen en behandel je inkomende en uitgaande correspondentie. Je leidinggevende is de Office Manager.

Responsibilities

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Job description

Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.

We zoeken een nieuwe collega Secretaresse / Receptioniste (combifunctie). Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post