Administratief coördinator

Actief Werkt!; Assen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt! is op zoek naar een Administratief coördinator die als centraal aanspreekpunt fungeert binnen de organisatie. Je zorgt voor soepele processen, ondersteunt collega’s en management en bewaakt de dagelijkse kantooractiviteiten.

De rol vereist gestructureerde werkwijze, proactieve procesverbeteringen en de mogelijkheid om tussen planning, interne processen en projecten te schakelen. Dit is een tijdelijke opdracht met direct impact op de organisatie.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkstijl.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Teamverband en proactieve ondersteuning van interne processen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en vergaderondersteuning
• Coördineren van secretariaatswerkzaamheden
• Ondersteunen van HR- en financiële administratie
• Facilitaire en eerstelijns ICT-ondersteuning
• Organiseren van interne activiteiten en projecten

Skills

Communicatie

Organisatie

Plannen

Secretariële ondersteuning

ICT-ondersteuning

Tools

MS Office

Agenda systemen

Job description

Zoek je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en een betrokken werkomgeving? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht waarbij je direct impact hebt op de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Als Administratief coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, ondersteunt collega's en management en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen planning, organisatie, ondersteuning van interne processen en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kunnen collega's optimaal hun werk uitvoeren. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en ondersteun je interne projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en vergaderondersteuning
• Coördineren van secretariaatswerkzaamheden
• Ondersteunen van HR- en financiële administratie
• Facilitaire en eerstelijns ICT-ondersteuning
• Organiseren van interne activiteiten en projecten