Secretaresse | Centrale spil voor planning en communicatie

Jobster; Utrecht; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobster is op zoek naar een proactieve secretaresse die als centraal aanspreekpunt fungeert binnen de organisatie. Je ondersteunt processen, beheert agenda's, onderhoudt contact met klanten en verzorgt notulen en administratie.

De positie vereist een mbo- of hbo-werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke rol, en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Ervaring met Microsoft Office 365 en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze zijn essentieel.

Qualifikationen

• MBO- of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Dienstverlenende en representatieve instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Aufgaben

• Beheer van agenda's en plannen van afspraken.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij vergaderingen en notulen.
• Administratieve verwerking van documenten en dossiers.
• Beheren van mailboxen en afhandelen van vragen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen van management en teams bij dagelijkse werkzaamheden.

Kenntnisse

Klantcontact

Nederlandse taal

Nauwkeurige werkwijze

Gestructureerd werken

Ausbildung

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Jobster is op zoek naar een proactieve secretaresse die als centraal aanspreekpunt fungeert binnen de organisatie. Je ondersteunt processen, beheert agenda's, onderhoudt contact met klanten en verzorgt notulen en administratie.

De positie vereist een mbo- of hbo-werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke rol, en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Ervaring met Microsoft Office 365 en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze zijn essentieel.