Office Manager | Structuur, Planning & Evenementen

Jobster; Groningen; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Direct vast contract

Parttime of fulltime mogelijk

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Jobster is op zoek naar een ervaren Office Manager voor een interim-positie in de regio Groningen. Je betrekt dagelijkse processen en ondersteunt teams bij uiteenlopende administratieve taken, terwijl Secretary Plus als werkgever ondersteuning biedt en zekerheid geeft met een vast contract.

De functie vraagt minimaal 3 jaar relevante ervaring, HBO-niveau, sterke plannings- en communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals managementassistent of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda en planningen.
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken afhandelen.
• E-mails verwerken en prioriteren.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Office management ervaring

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jobster is op zoek naar een ervaren Office Manager voor een interim-positie in de regio Groningen. Je betrekt dagelijkse processen en ondersteunt teams bij uiteenlopende administratieve taken, terwijl Secretary Plus als werkgever ondersteuning biedt en zekerheid geeft met een vast contract.

De functie vraagt minimaal 3 jaar relevante ervaring, HBO-niveau, sterke plannings- en communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.