Allround Secretaresse & Receptioniste — Plan & Ondersteun

Hoeksche Waard; Westmaas; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Hoeksche Waard zoekt een organiserende Secretaresse / Receptioniste die het overzicht bewaart en collega’s helpt. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en bent het eerste aanspreekpunt én achter de schermen laat je alles soepel verlopen.

In deze combifunctie ondersteun je verschillende afdelingen, beheer je klantrelaties in ons CRM, boek je reizen, notuleer je vergaderingen en behandel je inkomende en uitgaande correspondentie. Je leidinggevende is de Office Manager.

Responsabilités

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Description du poste

Hoeksche Waard zoekt een organiserende Secretaresse / Receptioniste die het overzicht bewaart en collega’s helpt. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten en bent het eerste aanspreekpunt én achter de schermen laat je alles soepel verlopen.

In deze combifunctie ondersteun je verschillende afdelingen, beheer je klantrelaties in ons CRM, boek je reizen, notuleer je vergaderingen en behandel je inkomende en uitgaande correspondentie. Je leidinggevende is de Office Manager.