Secretaresse | Agenda & Vergaderingen Expert

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van toepassing

Snelle terugkoppeling op sollicitaties

Job summary

All About Work zoekt een secretaresse ter ondersteuning van het bestuursbureau in een landelijk kantoor. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je zorgt voor voorbereide vergaderstukken en ondersteunt bij verslaglegging.

De functie vereist mbo-4 niveau, minimaal 3 jaar secretaresse-ervaring en vaardigheid in Microsoft Office. Je werkt nauw samen met het managementsecretariaat en levert professionele ondersteuning.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Minimaal mbo 4 niveau in secretarieel/administratief.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van afdelingshoofden en tijdig attenderen op afspraken.
• Voorbereiden van interne en externe afspraken en de vergaderingen plannen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en agenda’s.
• Notuleren en verslaglegging bij afwezigheden van collega’s.
• Beoordelen van vergaderstukken op volledigheid en vervolgacties zetten.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Deskundige communicatie

Dienstverlenende instelling

Stressbestendig

Education

MBO 4 opleidingsniveau (secretarieel/administratief)

Tools

Microsoft Office

Job description

All About Work zoekt een secretaresse ter ondersteuning van het bestuursbureau in een landelijk kantoor. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je zorgt voor voorbereide vergaderstukken en ondersteunt bij verslaglegging.

De functie vereist mbo-4 niveau, minimaal 3 jaar secretaresse-ervaring en vaardigheid in Microsoft Office. Je werkt nauw samen met het managementsecretariaat en levert professionele ondersteuning.