Bestuurssecretaresse: Proactieve ondersteuning bestuur

All About Work; Utrecht; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioen via Stipp

Loonuitbetaling per week of per vier W

Zusammenfassung

All About Work zoekt een ervaren bestuurssecretariaatmedewerker voor het college van B&W en gemeentesecretaris. Je vervult een centrale rol, bewaakt agenda's en ondersteunt meerdere bestuursleden in een dynamische omgeving.

Je werkt volgens uniforme werkwijze, prioriteert berichten en bereidt vergaderingen voor. Vereist mbo-4 secretariële opleiding, Notubox/MS Office ervaring en minimaal twee jaar overheidservaring.

Qualifikationen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor maximaal 28 uur per week.
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office.

Aufgaben

• Voer secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee bestuurs- en/of directieleden.
• Werk volgens de uniforme werkwijze en draag bij aan teamefficiëntie.
• Beheer en bewaak proactief agenda’s van burgemeester, wethouders, secretaris en directieleden.
• Prioriteer telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en geef advies.
• Bekijk mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Bereid wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voor samen met secretaris, adviseurs en secretaris-generaal.
• Beheer de gezamenlijke mailbox en communiceer acties naar college of collega’s.

Kenntnisse

Notubox

MS Office

Ausbildung

MBO-4 richting secretariële

Tools

Notubox

MS Office

Jobbeschreibung

All About Work zoekt een ervaren bestuurssecretariaatmedewerker voor het college van B&W en gemeentesecretaris. Je vervult een centrale rol, bewaakt agenda's en ondersteunt meerdere bestuursleden in een dynamische omgeving.

Je werkt volgens uniforme werkwijze, prioriteert berichten en bereidt vergaderingen voor. Vereist mbo-4 secretariële opleiding, Notubox/MS Office ervaring en minimaal twee jaar overheidservaring.