Senior Bestuurs- & Directiesecretaresse | Complexe Agenda

All About Work; Leeuwarden; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur binnen het team Bestuursondersteuning. Je bewaakt agenda's, bereidt directieoverleggen voor en fungeert als schakel tussen bestuur, directie, interne collega’s en externe relaties.

Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie, hebt minimaal MBO 4 en 2 jaar MS Office-ervaring, en je past goed in een omgeving waar discretie en samenwerking centraal staan.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Beschikbaarheid vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor gemiddeld 28 uur per week.
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aangetoond door cv, assessment of diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Responsibilities

• Je ondersteunt samen met je collega’s het bestuur en de directie en bewaakt het overzicht en de samenhang binnen administratieve procedures en processen.
• Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en waar nodig die van andere bestuurders en directieleden.
• Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamelt en organiseert de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.
• Je verstrekt informatie en gaat daarbij zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Je hebt inzicht in de netwerken van bestuur en directie en onderhoudt actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.
• Je werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Skills

Discretie

Georganiseerd

Overzicht bewaren

Communicatie

Samenwerken

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

iBabs

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur binnen het team Bestuursondersteuning. Je bewaakt agenda's, bereidt directieoverleggen voor en fungeert als schakel tussen bestuur, directie, interne collega’s en externe relaties.

Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie, hebt minimaal MBO 4 en 2 jaar MS Office-ervaring, en je past goed in een omgeving waar discretie en samenwerking centraal staan.