Teamondersteuner

Aeres MBO Barneveld; Barneveld; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO mbo schaal 5 max €3.431,-

0,6–0,8 FTE

ABP pensioenfonds

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Aeres MBO Barneveld zoekt een proactieve teamondersteuner die orde houdt, structuur brengt en schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de teamleider en docenten en bent een vaste waarde in de dagelijkse ondersteuning.

Je beheert agenda’s, bereidt notulen voor en verzorgt interne/externe communicatie. De functie is 0,6–0,8 FTE met mogelijkheden tot ontwikkeling en een uitgebreid randpakket.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van het Office 365-pakket.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; Engels is een pré.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie.
• Agendabeheer en planning van overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en opvolging verzorgen.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning en opstellen van correspondentie.

Skills

Office 365

Education

MBO-4 werk- en denkniveau / secretariële opleiding

Job description

Ben jij de onmisbare schakel in een team? Houd jij overzicht, breng je structuur aan en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? Voor onze onderwijsteams in Velp, Ede en Barneveld zoeken wij een proactieve teamondersteuner die graag organiseert, regelt en ondersteunt!

Wat je gaat doen

Je werkt nauw samen met de teamleider en docenten van het onderwijsteam en bent voor hen een vaste waarde in de dagelijkse ondersteuning. Je houdt het overzicht, organiseert, verwerkt informatie en denkt vooruit.

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie
• Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten
• Voorbereiden en notuleren van team overleggen en vergaderingen, inclusief opvolging
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen
• Coördineren en stroomlijnen van praktische zaken
• Uitvoeren van team overstijgende taken in samenwerking met andere teamondersteuners

Wij bieden

• Inschaling volgens de CAO-mbo in schaal 5 met een maximum van € 3.431,-
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Facilitair & Service D
• Een dienstverband van 0,6 FTE - 0,8 fte
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching

Wij vragen

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
• Uitstekende beheersing van het Office 365-pakket
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels is een pré
• Een gestructureerde, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding
• Proactiviteit en een scherp oog voor wat er nodig is
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en teams

Waar je gaat werken

Als teamondersteuner werk je in de Veluwe. Je zult zowel op de locatie Velp als de locatie Barneveld aan de slag gaan.

Aeres algemeen

Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen. Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal

We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!

Wil je meer weten over deze functie? Bel dan Femke van Werven via 06-25003638. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 12 november op onze locatie in Velp.