Secretarieel Medewerker – 24 uur per week

Olympia; Vianen, Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

Olympia zoekt een Secretarieel Medewerker voor 24 uur per week als tijdelijke ondersteuning. Je verzorgt rapporten en offertes, houdt de mailbox bij en regelt praktische zaken met oog voor detail en samenwerking. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

De functie loopt van zo snel mogelijk tot en met februari 2027, met werkdagen en tijden in overleg. Je krijgt een marktconform salaris vanaf 2.600 euro bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in een administratieve/secretariële richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Goede kennis van Microsoft Office en Outlook.
• Flexibel qua werkdagen.
• Ondersteunt collega's actief mee.

Responsibilities

• Controleren van rapporten en offertes op inhoud, spelling, grammatica en opmaak.
• Zorgen dat documenten correct worden verwerkt en verzonden.
• Beheren van de algemene mailbox en vragen beantwoorden of doorzetten.
• Beantwoorden van de telefoon en gesprekken doorverbinden naar de juiste collega.
• Regelen van hotelreserveringen en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van bloemen bij speciale gelegenheden en andere secretariële werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Organisatietalent

Communicatief

Zelfstandig

Education

MBO werk- en denkniveau (administratieve/secretariële richting)

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Ben jij sterk in taal, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Dan hebben wij een leuke tijdelijke uitdaging voor je!

Voor een professioneel technisch adviesbureau zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 24 uur per week. In deze functie ben jij een belangrijke ondersteuning voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat rapporten en offertes netjes de deur uitgaan, de mailbox goed wordt bijgehouden en praktische zaken geregeld zijn.

Een functie waarin jouw oog voor detail, organisatietalent en goede beheersing van de Nederlandse taal goed van pas komen!

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Controleren van rapporten en offertes op inhoud, spelling, grammatica en opmaak;
• Zorgen dat documenten correct worden verwerkt en verzonden;
• Beheren van de algemene mailbox en vragen beantwoorden of doorzetten;
• Beantwoorden van de telefoon en gesprekken doorverbinden naar de juiste collega;
• Regelen van hotelreserveringen en bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Organiseren van bijvoorbeeld bloemen bij speciale gelegenheden;
• Oppakken van diverse andere secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Jij zorgt ervoor dat alles netjes, duidelijk en goed geregeld is.

Je bent iemand die graag zorgvuldig werkt en het prettig vindt wanneer zaken goed op orde zijn.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Werk je nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig;
• Heb je oog voor detail en kwaliteit;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office en Outlook;
• Ben je flexibel in je werkdagen;
• Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te denken.

• Een tijdelijke functie van zo snel mogelijk tot en met februari 2027;
• Een salaris vanaf € 2.600 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een werkweek van 24 uur (3 dagen);
• Tijdens je inwerkperiode werk je op woensdag, donderdag en vrijdag;
• Na je inwerkperiode werk je op maandag, woensdag en donderdag;
• Werktijden tussen 08:00 en 17:30 uur, in overleg;
• Een professionele en prettige werkomgeving;
• Een afwisselende functie waarin je echt onderdeel bent van het team.

Enthousiast?

Heb je nog vragen over de functie? Bel ons gerust via 0183 – 664825.