Secretaresse

Unique; Hoevelaken; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Job summary

Unique zoekt een secretarieel medewerker om de dagelijkse kantoorprocessen te ondersteunen in Hoevelaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, en helpt het management met planning en administratie.

Je verwerkt mailboxen, beheert agendas en verstuurt serviceoffertes waar nodig. De functie is tijdelijk en parttime, met 24–40 uur per week en een looptijd van circa 6 maanden. Derol vindt plaats in Hoevelaken.

Qualifications

• Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Communicatief vaardig en gastvrij richting bezoekers en collega\’s.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers in Hoevelaken.
• Beheren en bijhouden van de algemene mailbox.
• Beheren van de agenda van Gerben en mogelijk andere MT-leden.
• Versturen van serviceoffertes en waar nodig helpen bij het opstellen hiervan.
• Verschillende voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills

Secretariële ervaring

Communicatief

Nauwkeurig

Agenda beheren

Mailbeheer

Job description

Wat ga je precies doen

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact en ondersteunt het management bij de planning en administratie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers in Hoevelaken;
• Beheren en bijhouden van de algemene mailbox;
• Beheren van de agenda van Gerben en mogelijk andere MT-leden;
• Versturen van serviceoffertes en, waar nodig, ondersteunen bij het opstellen hiervan;
• Verschillende voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om in een professionele, maar informele omgeving jouw secretariële vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden je een tijdelijke rol waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt.

• Een tijdelijke functie voor 24 tot 40 uur per week;
• Een opdracht van naar verwachting ongeveer 6 maanden;
• Een salaris tussen € 2.593 en € 3.288 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan de dagelijkse ondersteuning van het team;
• Een functie in Hoevelaken.

Functie-eisen

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om zaken goed te organiseren en houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Verder:

• Heb je ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden;
• Ben je communicatief vaardig en gastvrij richting bezoekers en collega's;
• Werk je nauwkeurig en zelfstandig;
• Kun je goed overweg met agenda- en mailbeheer;
• Ben je beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in Hoevelaken, is onze organisatie een toonaangevende speler in de technische sector. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, bieden we oplossingen op het gebied van techniek, installatie en onderhoud. Onze kernwaarden – samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons draait het niet alleen om techniek, maar ook om mensen. We investeren in persoonlijke ontwikkeling, bieden een informele en professionele werksfeer en hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans. Collegialiteit en duidelijke communicatie staan centraal.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende omgeving?

Salarisomschrijving

€3000 - €3600 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€3.000,- tot €3.600,-

Contract

parttime