Secretaresse

Bkpersoneel; Scherpenzeel; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

Bkpersoneel in de omgeving Scherpenzeel zoekt een energieke secretariële/PA-ondersteuner. Je beheert agenda’s, stelt brieven op, maakt dossiers compleet en houdt de administratie netjes bij. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Als personal assistant neem je ook taken over van de eigenaar en werk je in een afwisselende, juridische/administratieve omgeving. Een MBO- of HBO-opleiding is gewenst, je toont initiatief, leert graag bij en communiceert

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding afgerond.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een plus.
• Bij voorkeur ervaring in juridische/administratieve omgeving.
• Beheersing van secretariaire taken en documentvoorbereiding.

Responsibilities

• Agenda’s strak plannen en beheren.
• Documenten opstellen en dossiers compleet maken.
• Administratie netjes bijhouden en gegevens verwerken.
• Bezoekers ontvangen en telefoon beantwoorden.
• Werk uit handen nemen van de eigenaar van het bedrijf.

Skills

Initiatief

Communicatief

Nauwkeurig

Teamwerk

Education

MBO/HBO-opleiding

Job description

Over de functie

Ben jij een energieke aanpakker die niet kan wachten om nieuwe dingen te leren? Heb je plezier in organiseren, ben je klantgericht én houd je van afwisseling in je werk? Dan hebben wij een leuke baan voor je!

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je de professionals met allerlei secretariële werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde! Je zorgt ervoor dat de agenda’s strak zijn gepland, stelt brieven en andere documenten op, maakt dossiers compleet en houdt de administratie netjes op orde. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt de telefoon en zorgt dat alles op rolletjes loopt – van het voorbereiden van documenten tot het verwerken van gegevens. Tot slot neem je als personal assistant ook werk uit handen van de eigenaar van het bedrijf.

Wat breng je mee

We zoeken iemand die initiatief toont, graag bijleert en het leuk vindt om in een juridische of administratieve omgeving te werken. Heb je een MBO- of HBO-opleiding afgerond en al wat ervaring opgedaan in een ondersteunende rol? Top! Heb je nog geen ervaring binnen dit vakgebied, maar ben je enthousiast en leergierig? Dan horen we ook graag van je.

Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen te doen. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt altijd het overzicht.

Beschikbaarheid tussen de 32 en 37,5 uur per week is wenselijk.

Wat bieden we jou

Een fijne werkplek met gezellige collega’s, een salaris tussen de EUR 2.600 en € 3.500 (afhankelijk van ervaring en op basis van een fulltime dienstverband) goede secundaire arbeidsvoorwaarden én volop ruimte om te groeien. Wil je je verder ontwikkelen in je vak? Dan denken ze bij dit bedrijf graag met je mee. Zo kun je bijvoorbeeld een opleiding volgen die aansluit op je werk, zoals een opleiding tot secretaresse in het notariaat.

Voor deze vacature zoeken wij kandidaten uit de omgeving Scherpenzeel, maar ook uit plaatsen in de directe omgeving, zoals Woudenberg, Renswoude, Ederveen, Lunteren, Ede, Veenendaal, Overberg, Maasbergen, Leusden, Achterveld, Amersfoort, Hoevelaken, Nijkerk en Voorthuizen