Secretaresse

Unique; Groningen; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen bij 40-urige werkweek

Premievrije pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Unique in Groningen zoekt een servicegerichte secretaresse ter ondersteuning van het Business Support-team. Je draagt bij aan dagelijkse processen, ondersteunt managers en collega’s en bewaakt prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

Je werkt 28–32 uur per week, hebt een mbo-4 diploma in administratie en ervaring in een administratieve functie. Vereiste: uitstekende Nederlands- en Engelskennis en vaardigheid met MS Office/Teams.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding in administratie of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Beschikbaar voor 28-32 uur per week, inclusief woensdag.
• Bekend met Microsoft Office, Teams en andere digitale tools.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en afspraken plannen met meerdere prioriteiten.
• Contact onderhouden tussen klanten, collega’s en klantsecretariaten.
• Bijeenkomsten en interne projecten organiseren en uitvoeren.
• Administratieve taken verzorgen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Kantooromgeving gastvrij en georganiseerd houden; bezoekers ontvangen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plannen

Coördinatie

Administratie

Klantgerichtheid

Education

MBO 4 administratie/secretariaat

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Zoek jij een afwisselende parttime functie in Groningen met stabiele werktijden, groeikansen, uitstekende voorwaarden en een betrokken team? Lees dan verder!

Als secretaresse binnen ons Business Support-team draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen. Je ondersteunt managers, partners en collega’s in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. In deze rol werk je met stabiele werktijden en krijg je volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: je plant afspraken efficiënt en houdt rekening met verschillende prioriteiten en belangen.
• Contact onderhouden: je fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en klantsecretariaten.
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren: je ondersteunt bij de planning en uitvoering van interne projecten en evenementen.
• Administratieve ondersteuning: je verzorgt diverse administratieve taken en biedt hulp waar nodig.
• Kantooromgeving optimaliseren: je draagt bij aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving, inclusief het ontvangen van bezoekers en voorbereiden van vergaderruimtes.

Past deze functie goed bij jou?

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werk-privébalans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Brutosalaris tussen € 2.800 en € 3.200 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 28 tot 32 uur, parttime functie.
• Persoonlijk opleidingsbudget en ruimte voor ontwikkeling.
• 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
• Premievrije pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Functie-eisen

Ben jij een servicegerichte secretaresse met een proactieve instelling en een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou om ons Business Support-team te versterken!

• Afgeronde mbo 4-opleiding in administratie of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Beschikbaar voor 28-32 uur per week, inclusief woensdag.
• Bekend met Microsoft Office, Teams en andere digitale tools.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Gevestigd in Groningen, is deze organisatie een toonaangevende internationale speler die bedrijven ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. Met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking helpen zij klanten toekomstbestendig te blijven.

Bij hen staat persoonlijke groei centraal. Ze bieden een professionele, maar toegankelijke werkomgeving waar innovatie en kennisdeling hand in hand gaan. Het team kenmerkt zich door betrokkenheid, collegialiteit en een gedeelde passie voor het leveren van hoogwaardige oplossingen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw werk echt impact maakt?

Salarisomschrijving

€2800 - €3200 monthly

Uren: 28 - 32

Dienstverband: parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.800,- tot €3.200,-

Contract: parttime