Secretaresse

Unique Nederland B.V.; Hoevelaken; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een secretarieel medewerker die zorgt voor een ordelijk kantoor, als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, en ondersteuning biedt aan het management bij planning en administratie.

Je beheert de algemene mailbox, agenda's en verstuurt serviceoffertes, met aandacht voor nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Communicatief vaardig en gastvrij richting bezoekers en collega's.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken; goed met agenda- en mailbeheer.
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers in Hoevelaken.
• Beheren en bijhouden van de algemene mailbox.
• Beheren van de agenda van Gerben en mogelijk andere MT-leden.
• Versturen van serviceoffertes en, waar nodig, ondersteunen bij het opstellen hiervan.
• Verschillende voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Agenda beheer

Mail beheer

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact en ondersteunt het management bij de planning en administratie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers in Hoevelaken;
• Beheren en bijhouden van de algemene mailbox;
• Beheren van de agenda van Gerben en mogelijk andere MT-leden;
• Versturen van serviceoffertes en, waar nodig, ondersteunen bij het opstellen hiervan;
• Verschillende voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om zaken goed te organiseren en houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Verder:

• Heb je ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden;
• Ben je communicatief vaardig en gastvrij richting bezoekers en collega's;
• Werk je nauwkeurig en zelfstandig;
• Kun je goed overweg met agenda- en mailbeheer;
• Ben je beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.