Secretaresse

Unique; Heerlen; On-site; EUR 42,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Parttime werk

Ontwikkeling en Trainingen

Langdurige samenwerking

Job summary

Unique in Heerlen zoekt een proactieve en nauwkeurige secretaresse die de backoffice laat draaien en de directie dagelijks ondersteunt.

Je werkt samen met de receptioniste, behandelt telefoonverkeer, correspondentie en bezoekers, organiseert reizen en kleine evenementen, en voert administratieve taken uit zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.

Het parttime dienstverband van 24–32 uur biedt ruimte voor ontwikkeling en een informele, betrokken werksfeer met vaste woensdag.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur administratie of secretarieel.
• Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
• Flexibel, zelfstandig en geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Afhandelen van inkomende telefoontjes, correspondentie en bezoekers.
• Organiseren van reizen, kleine evenementen en facilitaire zaken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.
• Overnemen van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Communicatief

Multitasken

Education

MBO administratie/secretariaat

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretaresse draag je bij aan een soepel lopende backoffice en ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de receptioniste en neem je diverse administratieve en facilitaire taken op je. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak blijft het overzicht behouden, zelfs in drukke periodes.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Afhandelen: van inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers
• Organiseren: van kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking
• Overnemen: van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste

Wat bieden we jou

Je komt als Secretaresse terecht in een werkomgeving waar je je snel thuis voelt, professioneel, maar zeker ook informeel en gezellig. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen als Secretaresse en jouw talenten verder uit te bouwen, terwijl je samenwerkt met betrokken collega’s.

• Salaris tussen €3.750 en €3.900 bruto per maand (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding
• 24 of 32 uur per week, met vaste beschikbaarheid op woensdag
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige secretaresse die energie haalt uit een veelzijdige rol binnen een klein, betrokken team.

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratie of secretarieel.
• Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
• Flexibel, zelfstandig en geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.

Over het bedrijf

Gevestigd in Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 medewerkers staan kwaliteit, open communicatie en een nuchtere mentaliteit centraal in alles wat we doen.

Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen, waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit en samenwerking. We bieden ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten verder kunt ontplooien binnen een betrokken en professioneel team.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden?

Salarisomschrijving

€3000 - €3400 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €3.000,- tot €3.400,-

Contract: parttime