Secretaresse

Tempo-Team; Hoevelaken; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezellige werksfeer

Grote kans op overname!

Mooie bedrijfskantine aanwezig!

Job summary

Tempo-Team zoekt een organisatietalent voor een duo-baan van 24-32 uur per week in Hoevelaken. Je werkt nauw samen met een collega om kantoororganisatie op rolletjes te laten lopen en hebt ruimte voor uitbreiding van je taken.

Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau met ervaring in secretariële of administratieve taken, bent representatief en communicatief sterk, en werkt graag samen met een sparringpartner aan het secretariaat.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau met ervaring in secretariële/administratieve rol.
• Representatief, communicatief sterk en proactief ingesteld.
• Zoekt een afwisselende functie voor 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Bezoekers gastvrij ontvangen en telefoon professioneel afhandelen.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van berichten.
• Agendabeheer voor de directeur en MT-leden.
• Versturen en opstellen van serviceoffertes en diverse administratieve taken.
• Afspraken bewaken en zorgen dat alles op kantoor gestroomlijnd verloopt.

Skills

Secretariële ervaring

Administratieve ervaring

Klantcontact

Proactief handelen

Education

MBO+ niveau

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart, energie krijgt van klantcontact én heerlijk samenwerkt? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste duizendpoot voor 24 tot 32 uur per week in een fijne duobaan! Samen met je directe collega zorg jij ervoor dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. En het mooiste? Een veelzijdige functie waarin uitbreiding van je werkzaamheden zeker mogelijk is! Lijkt dit je wat?

Wat bieden wij jou

• Veelzijdige functie
• Werken in Hoevelaken
• 24-32 uur per week
• Gezellige werksfeer
• Grote kans op overname!
• Mooie bedrijfskantine aanwezig!

Wie ben jij

Is dit jouw ideale werkplek?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau met ervaring in een secretariële of administratieve rol.
• Je bent representatief, communicatief sterk en proactief ingesteld.
• Je vindt het leuk om samen met een vaste sparringpartner (duobaan) het secretariaat te runnen.
• Je zoekt een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen

Samen met je collega ben jij hét visitekaartje van het bedrijf en het aanspreekpunt op kantoor. Geen dag is hetzelfde:

• Bezoekers gastvrij ontvangen en de telefoon professioneel afhandelen.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van berichten.
• Agendabeheer voor de directeur en overige MT-leden.
• Versturen en opstellen van serviceoffertes en diverse administratieve taken.
• Afspraken bewaken en zorgen dat alles op kantoor gestroomlijnd verlopt.

Waar ga je werken

Je komt terecht bij een innovatieve en toonaangevende specialist op het gebied van slimme en veilige gebouwtechniek. Het is een ontzettend hecht en gezellig bedrijf met een informele, warme sfeer waarin collega's elkaar graag helpen. Een grote plus: de organisatie beschikt over een eigen kantine waar je superlekker eten kunt kopen voor je pauze! #MKB