Management Assistent

Unique; Heerlen; On-site; EUR 39,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vaste werkdag op woensdag

Opleiding en trainingen

Job summary

Unique in Heerlen zoekt een proactieve management assistent die de backoffice soepel laat verlopen en de directie ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de receptioniste, beheert agenda's, behandelt inkomende telefoon, bezoekers en regelt facilitaire taken.

Een parttime dienstverband van 24–32 uur past bij deze rol, met reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden. Met circa 12 collega’s biedt het kantoor een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor

Qualifications

• Proactieve en gestructureerde secretaresse met organisatorisch inzicht.
• Klantgerichte en representatieve communicatie.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en ondersteuning van de directie.
• Afhandelen van inkomende telefoontjes en bezoekontvangst.
• Organiseren van kleine evenementen, reizen en facilitaire zaken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.
• Overname van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

Skills

Proactief

Gestructureerd

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Multitasking

Education

MBO administratie/secretarieel

Job description

Wat ga je precies doen

Als management assistent draag je bij aan een soepel lopende backoffice en ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak behoud je overzicht, zelfs in drukke periodes. Je werkt nauw samen met de receptioniste en neemt diverse administratieve en facilitaire taken op je.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Afhandelen: van inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers
• Organiseren: van kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking
• Overnemen: van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €3.500 en €3.900 bruto per maand (fulltime).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Vaste werkdag op woensdag voor structuur en balans.
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit een veelzijdige en ondersteunende rol binnen een klein, betrokken team.

• Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretarieel.
• Communicatief vaardig, representatief en stressbestendig.
• Flexibel, zelfstandig en gewend aan multitasking.
• Ervaring met administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 collega’s staan kwaliteit, open communicatie en een nuchtere mentaliteit centraal in alles wat we doen.

Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen, waar collegialiteit en samenwerking hand in hand gaan. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten verder kunt ontplooien binnen een betrokken en professioneel team.

Klinkt dit als de werkomgeving waar jij je thuis voelt en wilt bijdragen aan ons succes?

Salarisomschrijving

€3500 - €3900 monthly

Uren:

24 - 32

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€3.500,- tot €3.900,-

Contract:

parttime