Secretaresse

Unique; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Unique zoekt een proactieve secretaresse voor de Verandermotor van UWV in Amsterdam. Je zorgt voor structuur en continuïteit zodat cluster- en vakgroepleiders zich kunnen richten op kerntaken. Met sterke organisatorische vaardigheden bewaak je deadlines en prioriteiten in een dynamische omgeving.

Werk 32–38 uur, tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband en hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor). Taken: agendabeheer, secretariaatsmailbox, bijeenkomsten organiseren, documentbeheer op

Qualifications

• Proactieve secretaresse met oog voor detail en ervaring in complexe omgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterk in prioriteiten stellen, samenwerken en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Agendabeheer: het plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
• Secretariaatsmailbox: het afhandelen van inkomende verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.
• Bijeenkomsten organiseren: het plannen, coördineren en hosten van evenementen en vergaderingen.
• Documentbeheer: verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint.
• HRM- en facilitaire ondersteuning: het verwerken van administratie, autorisaties en facturen.

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Deadlinegerichtheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretaresse binnen de Verandermotor van UWV speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse processen en activiteiten. Je zorgt voor structuur en continuïteit, zodat de cluster- en vakgroepleiders zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met verschillende teams en draag je bij aan een efficiënte werkwijze. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om de afdeling soepel te laten functioneren.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: het plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
• Secretariaatsmailbox: het afhandelen van inkomende verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.
• Bijeenkomsten organiseren: het plannen, coördineren en hosten van evenementen en vergaderingen.
• Documentbeheer: verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint.
• HRM- en facilitaire ondersteuning: het verwerken van administratie, autorisaties en facturen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en complexe werkomgeving waar eigen initiatief en samenwerking centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2640 en €3431,99 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Hybride werken: minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Toegang tot meer dan 2.000 interne opleidingen.
• Goede pensioenvoorziening en focus op werk/privé-balans.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en ervaring in complexe omgevingen.

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als secretaresse in complexe organisaties.
• Ervaren in MS Office, MS Teams en administratieve werkprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterk in prioriteiten stellen, samenwerken en zelfstandig werken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Amsterdam, werkt onze organisatie dagelijks aan een transitie naar een waardengedreven publieke dienstverlener. Met een focus op mensen en een menselijke maat streven we ernaar om cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen te laten voelen.

Bij ons draait het om innovatie en samenwerking. Onze Verandermotor is een dynamische plek waar multidisciplinaire teams samenkomen om concrete veranderingen door te voeren. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een breed scala aan interne opleidingen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van deze inspirerende reis?

Salarisomschrijving

€2640 - €3431 monthly

Uren:

32 - 38

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.640,- tot €3.431,-

Contract: fulltime