Secretarieel medewerker

Unique; Amersfoort; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkelingskansen

Salaris 2.640–3.431,99 €

Job summary

UWV WERKbedrijf Amersfoort zoekt een georganiseerde secretaresse die het vestigingsmanagement ondersteunt. Je plant afspraken, maakt notulen en beheert documentstromen, met aandacht voor ad hoc verzoeken en deadlines, in een maatschappelijk betrokken omgeving.

De functie is parttime (28–32 uur) met hybride werken mogelijk 1–2 dagen thuis. Salaris tussen €2.640 en €3.431,99 bruto per maand, met 8,33% eindejaarsuitkering en uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• MBO 4 diploma in administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bereid om minimaal 1 dag per week in Amersfoort of Hilversum te werken.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten via agendabeheer.
• Opstellen, redigeren en beheren van documenten zoals notulen, rapportages en e-mails.
• Ondersteunen van het vestigingsmanagement met administratieve en organisatorische taken.
• Snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken, met oog voor detail en deadlines.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en ketenpartners.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgericht communiceren

Zorgvuldigheid

MS Office

Nederlands (uitstekend)

Education

MBO 4 diploma administratieve richting

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretaresse I speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het vestigingsmanagement binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden, zelfs wanneer er veel ad hoc verzoeken binnenkomen. Met jouw zelfstandige en proactieve aanpak draag je direct bij aan het succes van het team en de organisatie.

Wat ga je doen

• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten via agendabeheer.
• Opstellen, redigeren en beheren van documenten zoals notulen, rapportages en e-mails.
• Ondersteunen van het vestigingsmanagement met administratieve en organisatorische taken.
• Snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken, met oog voor detail en deadlines.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en ketenpartners.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.640 en €3.431,99 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Structurele mogelijkheid om 1–2 dagen per week thuis te werken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

Ben jij een georganiseerde en flexibele secretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Wij zoeken een professional met oog voor detail en een proactieve instelling.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bereid om minimaal 1 dag per week in Amersfoort of Hilversum te werken.

Over het bedrijf

UWV WERKbedrijf in Amersfoort helpt mensen om via werk mee te doen in de maatschappij en zorgt voor inkomen als werken (tijdelijk) niet lukt. Samen met gemeenten en andere partners pakt UWV regionale arbeidsmarktvraagstukken aan, met duidelijke maatschappelijke doelen en heldere waarden rond betrouwbaarheid en samenwerking.

Je werkt in een publieke, dynamische omgeving met veel contact met ketenpartners. Er is aandacht voor duidelijke processen, collegiale ondersteuning en ontwikkeling, onder meer via trainingen in digitale systemen en MS Office. Hybride werken is in overleg mogelijk.

Salarisomschrijving

€2640 - €3431 monthly

Uren

32 - 0

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€2.640,- tot €3.431,-

Contract

parttime