Office Manager

Unique; Heerlen; Presencial; EUR 45.000 - 47.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salary €3.75k–€3.90k

Temporary contract

Part-time 24-32h

Travel reimbursement

Training opportunities

Growth potential

Descripción de la vacante

Unique in Heerlen is op zoek naar een proactieve Office Manager die bijdraagt aan een soepele backoffice en de directie ondersteunt. Je werkt nauw samen met de receptioniste en voert diverse administratieve en facilitaire taken uit, zodat alles georganiseerd en op schema loopt.

Je taken omvatten agenda management, telefoon- en bezoekersafhandeling, organisatie van kleine events en reizen, tekstverwerking, archivering en postverwerking.

Formación

• Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretarieel.
• Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
• Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
• Flexibel, zelfstandig en bereid om taken over te nemen.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.

Responsabilidades

• Beheren: agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Afhandelen: inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers.
• Organiseren: kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken.
• Uitvoeren: administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.
• Overnemen: de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

Conocimientos

Communicatief sterk

Stressbestendig

Multitasking

Administratieve taken

Engels/Duits (pre)

Educación

MBO-diploma administratie/secretarieel

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Wat ga je precies doen

Als office manager draag je bij aan een soepel lopende backoffice en ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de receptioniste en neem je diverse administratieve en facilitaire taken op je. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak blijft het overzicht behouden, zelfs in drukke periodes.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Afhandelen: van inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers
• Organiseren: van kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking
• Overnemen: van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een professionele, maar informele werkomgeving. We bieden niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris tussen €3.750 en €3.900 bruto per maand (fulltime).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Een betrokken team met ruimte voor persoonlijke groei.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve Office Manager die energie haalt uit een veelzijdige en ondersteunende rol binnen een klein, betrokken team.

• Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretarieel.
• Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
• Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
• Flexibel, zelfstandig en bereid om taken over te nemen.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.

Over het bedrijf

Gevestigd in Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 medewerkers staan kwaliteit, open communicatie en een nuchtere mentaliteit centraal in alles wat we doen.

Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen, waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit en samenwerking. We bieden ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten verder kunt ontplooien binnen een betrokken en professioneel team.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden?

Salarisomschrijving

€3000 - €3400 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€3.000,- tot €3.400,-

Contract

parttime