Bestuurssecretaresse

Uitzendbureau; Assen; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Nederland zoekt een ervaren secretaresse Raad van Bestuur ter ondersteuning van de raad van bestuur, de raad van commissarissen en het coöperatiebestuur. Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien met discretie, proactiviteit en overzicht in drukke periodes.

Je hebt HBO werk- en denkniveau met een secretariële opleiding en 5–10 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur secretariële opleiding.
• 5–10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift).
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365.
• Talent voor organisatie, structuur en overzicht houden.
• Proactief, professioneel en discreet, met vleugje humor.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en het tot in detail plannen van vergaderingen.
• Zorgen voor vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning en verslaglegging.
• Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren.
• Proactief anticiperen op uitdagingen en deze oplossen.
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en verbetervoorstellen doen.
• Knelpunten signaleren en proactief oplossen.
• Bijdragen aan ontwikkeling van het team bestuursondersteuning met scherpe inzichten.

Skills

Organisatie

Structuur

Overzicht houden

Proactief

Discreet

Humor

Nederlands

Education

HBO niveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Job description

Dit ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van zowel de raad van bestuur, raad van commissarissen en het coöperatiebestuur. Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Niet omdat het moet, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt: je ziet wat er nodig is, voelt situaties haarfijn aan en handelt nog voordat een probleem zich aandient. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en vooruitziende blik het verschil maken. Samen met je collega-secretaresse en onder leiding van de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties. Wat ga je onder andere doen?

• Beheren van complexe agenda's en het tot in detail plannen van vergaderingen;
• Zorgen voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning, inclusief de verslaglegging hiervan;
• Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren;
• Proactief anticiperen op mogelijke uitdagingen en deze oplossen voordat ze ontstaan;
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en je doet verbetervoorstellen;
• Knelpunten vroegtijdig signaleren en deze los je proactief op;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team bestuursondersteuning door jouw scherpe inzichten en professionaliteit!

Dit ben jij

Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
• Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
• Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!

Salarisomschrijving

€3700.00 - €4600.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands