Projectsecretaresse

Unique; Goes; On-site; EUR 31,248 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Verantwoordelijkheid

Moderne werkomgeving

Collegiale sfeer

Job summary

Unique is op zoek naar een Projectsecretaresse in Zeeland, Goes, waar je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van collega's in hun projecten. Je beheert agenda's, werkt verslagen uit en zorgt voor correspondentie. Deze rol biedt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een informele en ondersteunende organisatie.

Je ontvangt een salaris tot € 3.500 bruto per maand, met een fulltime tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Interesse in bouw en architectuur is een pré, maar geen vereiste.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of een enthousiaste starter met een secretariële opleiding.
• Goede beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

MS Office

Communicatie in het Nederlands

Proactieve instelling

Education

Afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting

Job description

Wat ga je precies doen

Als Projectsecretaresse ben jij de spil binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten, terwijl jij overzicht houdt over de planning, administratie en dagelijkse organisatie. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail loopt alles soepel en zijn collega's optimaal ondersteund.

Taken

• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen.

• Salaris tot € 3.500 bruto per maand
• Werkweek 32 tot 40 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een rustige en moderne werkomgeving
• Een hecht en betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent representatief in je communicatie.

• Afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting
• Ervaring als secretaresse of een enthousiaste starter met een secretariële opleiding
• Goede beheersing van MS Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Proactieve en servicegerichte instelling

Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.

Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling.

Locatie

De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Details

Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband, fulltime; uren 32 – 40 uur per week; salaris € 2.800 – 3.500 bruto per maand.