Secretaresse

Werkenbijumcg; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Werkenbijumcg zoekt een secretaresse die het management ondersteunt in een internationaal georiënteerde omgeving. Afhankelijk van de werkplek variëren taken zoals vergaderingen plannen, agenda beheren en reisarrangementen coördineren.

Je werkt als belangrijke schakel tussen management en diverse interne/extern belanghebbenden en bewaart vertrouwelijke informatie met zorg. Je werkt samen met collega’s om processen vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
• Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
• Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Denk aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Beheren van agenda’s.
• Coördineren van reisarrangementen.
• Functie als schakels tussen het management en interne/externe belanghebbenden.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor overzicht en prioriteit.

Skills

Secretaresse ervaring

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

Microsoft Office

Agenda tools

Education

MBO+ opleiding in relevante vakgebied

Tools

Microsoft Office

Agenda planningstools

Job description

Als secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementenJe fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Jij bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen.Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
• Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
• Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.