Secretaresse

UMCG; Winschoten; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Job summary

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) zoekt een secretaresse via het Poolbureau. Je ondersteunt het management in een internationale omgeving en beheert agenda's, plant vergaderingen en regelt reizen.

Je fungeert als schakelfiguur tussen management en stakeholders, bewaart vertrouwelijke informatie en past prioriteiten toe. Een jaarcontract voor 24–32 uur per week met mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
• Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
• Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Beheren van agenda’s en coördineren van reisarrangementen.
• Fungeert als schakels tussen het management en interne/externe belanghebbenden.
• Bewaren van vertrouwelijke informatie en prioriteiten stellen in snel veranderende situaties.

Skills

Secretaresse ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Microsoft Office ervaring

Education

MBO+ diploma

Tools

Microsoft Office

Agenda planningstools

Job description

Wat ga je doen

Als secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementen
Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Jij bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen.
Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.500 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid.
Wil jij jezelf verder ontwikkelen binnen een organisatie met veel doorgroeimogelijkheden? Ga je graag met mensen om en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit de baan voor jou!
Het Poolbureau heeft verschillende pools, waaronder de pool voor administratieve ondersteuning, die samen zorgen voor de flexibele schil van het UMCG. Binnen deze pool kun je ziekenhuis-breed ingezet worden. Dit betekent dat je op interim basis op verschillende afdelingen geplaatst kunt worden.
Nieuwsgierig geworden?

Wat vragen wij

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
• Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
• Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.

Wat bieden wij

Het UMCG biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het hoogwaardige werk van een van de toonaangevende medische centra ter wereld. Daarnaast krijg je de mogelijkheid een breed netwerk op te bouwen.
Wij bieden een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week voor minimaal een jaar. Als medewerker van het Poolbureau maak je kennis met diverse afdelingen en specialismen binnen het UMCG. Je wordt flexibel ingezet op afdelingen en we proberen zo veel mogelijk rekening te houden met jouw gewenste werkpatroon. Ook bestaat vaak de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Daarnaast kun je direct mee solliciteren op onze interne vacatures.
Zo kunnen wij jouw springplank zijn naar je volgende stap in je carrière.
Het salaris bedraagt maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van je opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. Verder kent het UMCG een fietsregeling en kun je met flinke korting een P+R busabonnement aanschaffen.
De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Tot en met 10 november 2026.