Internationale Secretaresse & Agendabeheer

Werkenbijumcg; Groningen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Werkenbijumcg zoekt een secretaresse die het management ondersteunt in een internationaal georiënteerde omgeving. Afhankelijk van de werkplek variëren taken zoals vergaderingen plannen, agenda beheren en reisarrangementen coördineren.

Je werkt als belangrijke schakel tussen management en diverse interne/extern belanghebbenden en bewaart vertrouwelijke informatie met zorg. Je werkt samen met collega’s om processen vlot te laten verlopen.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
• Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
• Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.

Aufgaben

• Denk aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Beheren van agenda’s.
• Coördineren van reisarrangementen.
• Functie als schakels tussen het management en interne/externe belanghebbenden.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor overzicht en prioriteit.

Kenntnisse

Secretaresse ervaring

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

Microsoft Office

Agenda tools

Ausbildung

MBO+ opleiding in relevante vakgebied

Tools

Microsoft Office

Agenda planningstools

Jobbeschreibung

Werkenbijumcg zoekt een secretaresse die het management ondersteunt in een internationaal georiënteerde omgeving. Afhankelijk van de werkplek variëren taken zoals vergaderingen plannen, agenda beheren en reisarrangementen coördineren.

Je werkt als belangrijke schakel tussen management en diverse interne/extern belanghebbenden en bewaart vertrouwelijke informatie met zorg. Je werkt samen met collega’s om processen vlot te laten verlopen.