Schooladministratief Coördinator & Baliecontact

Mercurius College; Delft; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Mercurius College in Delft zoekt een gedreven administratief medewerker om structuur, verbinding en rust te brengen in een levendige vrijeschoolomgeving. Je beheert leerlinggegevens en meldt mutaties in SOMToday, regelt inschrijvingen en ondersteunt toetsen en examenprocessen.

Daarnaast verzorg je post en email, verwelkomt leerlingen en bezoekers, en biedt je ondersteuning aan de schoolleiding en collega’s. Een zorgvuldige administratieve houding is hierbij essentieel.

Qualifications

• Verwerken en beheren van leerlinggegevens en mutaties in SOMToday.
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen.
• Verwerken van absenties en administratieve registraties.
• Ondersteunen van toets- en examenprocessen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie.

Responsibilities

• Verwerken, beheren en actualiseren van leerlinggegevens en mutaties in SOMToday
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen
• Verwerken van absenties en administratieve registraties
• Opstellen van overzichten, rapportages en administratieve lijsten
• Ondersteunen van toets- en examenprocessen
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen
• Ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie
• Beheren van de inkomende en uitgaande post en email
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en collega's

Tools

SOMToday

Job description

Mercurius College in Delft zoekt een gedreven administratief medewerker om structuur, verbinding en rust te brengen in een levendige vrijeschoolomgeving. Je beheert leerlinggegevens en meldt mutaties in SOMToday, regelt inschrijvingen en ondersteunt toetsen en examenprocessen.

Daarnaast verzorg je post en email, verwelkomt leerlingen en bezoekers, en biedt je ondersteuning aan de schoolleiding en collega’s. Een zorgvuldige administratieve houding is hierbij essentieel.