Administratief Medewerker (0,8FTE)

VeenLanden College; Mijdrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

VeenLanden College in Mijdrecht zoekt een enthousiaste en nauwkeurige allround administratief medewerker om het team op de vestiging Mijdrecht te versterken. Je beheert diverse administratieve taken en ondersteunt de school bij dagelijkse processen.

Je werkt nauw samen met collega’s, bewaart overzicht en draagt bij aan een soepele organisatie. De functie vraagt precisie, flexibiliteit en plezier in afwisseling, met aandacht voor leerling- en leermiddelenadministratie.

Responsibilities

• Organisatie en administratie rondom leermiddelen voor leerlingen.
• Ondersteunen van de examensecretaris bij examens, toetsing, schoolexamens en herkansingen.
• Verwerken en versturen van brieven, nieuwsbrieven en e-mailberichten.
• Verwerken administratieve taken voor de taal- en rekencoördinator alsmede de zorgcoördinator.
• Verwerken van vertrouwelijke gegevens.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Job description

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige allround administratief medewerker die ons team op de vestiging Mijdrecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden binnenonze school. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om verschillende taken met elkaar te combineren.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is de organisatie en administratie van de leermiddelen voor onze leerlingen. Verder houd je je bezig met algemene administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het accuraat bijhouden en beheren van de leerlingenadministratie in Magister.

Je bent samen met je collega’s een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Kun je goed overzicht bewaren, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfdeis? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en administratie rondom leermiddelen voor leerlingen, waarbij je in overleg met de sectievoorzitters zorgt voor een goede afstemming van de benodigde leermiddelen.
• Ondersteunen van de examensecretaris (examens, toetsing, schoolexamens en herkansingen);
• Verwerken en versturen van brieven, nieuwsbrieven en e-mailberichten;
• Verwerken administratieve taken voor de taal- en rekencoördinator alsmede de zorgcoördinator;
• Verwerken van vertrouwelijke gegevens;
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.