Administratief Medewerker

Mercurius College; Delft; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Mercurius College in Delft zoekt een gedreven administratief medewerker om structuur, verbinding en rust te brengen in een levendige vrijeschoolomgeving. Je beheert leerlinggegevens en meldt mutaties in SOMToday, regelt inschrijvingen en ondersteunt toetsen en examenprocessen.

Daarnaast verzorg je post en email, verwelkomt leerlingen en bezoekers, en biedt je ondersteuning aan de schoolleiding en collega’s. Een zorgvuldige administratieve houding is hierbij essentieel.

Qualifications

• Verwerken en beheren van leerlinggegevens en mutaties in SOMToday.
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen.
• Verwerken van absenties en administratieve registraties.
• Ondersteunen van toets- en examenprocessen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie.

Responsibilities

• Verwerken, beheren en actualiseren van leerlinggegevens en mutaties in SOMToday
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen
• Verwerken van absenties en administratieve registraties
• Opstellen van overzichten, rapportages en administratieve lijsten
• Ondersteunen van toets- en examenprocessen
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen
• Ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie
• Beheren van de inkomende en uitgaande post en email
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en collega's

Tools

SOMToday

Job description

Welkom bij het Mercurius College – een jonge, groeiende vrije school voor Mavo, Havo, Vwo en Gymnasium in Delft.

Bij ons staat alles in het teken van liefde, verbinding, nieuwsgierigheid, plezier en vitaliteit.We zijn een warme, veilige leeromgeving, waarin iedere leerling wordt gezien en zich thuis voelt. In drie jaar tijd zijn wij uitgegroeid tot een kleinschaligeschool in beweging met twee locaties en inmiddels zo'n 500 enthousiaste leerlingen en de verwachting dat we groeien naar 700 leerlingen.

Wie zijn wij

Wij geloven dat leerlingen en medewerkers pas echt tot bloei komen wanneer je helemaal jezelf kunt zijn. Daarom bouwen we elke dag aan een hechte schoolgemeenschap, waarin zowel leerlingen als collega's met vertrouwen kunnen leren, leven en zich ontwikkelen.

Voel je welkom en word onderdeel van iets nieuws.

Wij zijn het Mercurius College en we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

De functie

Breng jij structuur, verbinding en rust in een levendige vrijeschoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze school biedt eigentijds Waldorfonderwijs, waarin voelen, denken en willen centraal staan. We begeleiden leerlingen niet alleen in hun cognitieve ontwikkeling, maar ook in hun persoonlijke groei. Dat vraagt om een betrokken organisatie achter de schermen.Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de school. Dankzij jouw zorgvuldige administratie kunnen collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers vertrouwen op actuele en correcte informatie. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals:

• Verwerken, beheren en actualiseren van leerlinggegevens en mutaties in SOMtoday;
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen;
• Verwerken van absenties en administratieve registraties;
• Opstellen van overzichten, rapportages en administratieve lijsten;
• Ondersteunen van toets- en examenprocessen;
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen;
• Ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie, telefonisch en per email;
• Beheren van de inkomende en uitgaande post en email;
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en collega's.