Administratiemedewerker School | 32 uur Proactief

YES College Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Montaigne Lyceum zoekt per 1 januari 2027 een medewerker administratie voor 32 uur per week (0,8 fte). Je werkt samen met examensecretaris, docenten en ondersteunende collega's aan een actuele en goed georganiseerde administratie voor leerlingen en ouders.

Je verwerkt gegevens in Magister, verzorgt gegevensuitwisseling met DUO en ondersteunt toets- en examenprocessen. Ook prepareert en controleert rapportages en draagt bij aan schoolbrede activiteiten.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding en relevante administratieve werkervaring.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede praktische beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met digitale gegevensverwerking en systemen snel eigen maken.
• Een zelfstandige en pragmatische werkwijze met gevoel voor prioriteiten.
• Een dienstverlenende houding en samenwerken met collega’s, leerlingen en ouders.
• Pré: ervaring met Magister en administratie in voortgezet onderwijs.

Responsibilities

• Verzamelen, verwerken en controleren van leerlinggegevens en uitwisseling met DUO.
• Beheren van leerlingvolgsysteem en archivering van documenten.
• Organiseren en ondersteunen van toets- en examenprocessen en eindexamenadministratie.
• Opstellen en controleren van rapportages en overzichten, o.a. voor Inspectie van het Onderwijs.
• Ondersteunen van werving en aanmeldingen, en schoolbrede activiteiten.
• Opstellen en vormgeven van documenten en communicatiemateriaal in Word en Canva.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, leerlingen en ouders en versturen van brieven en e-mails.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van administratieve processen.

Skills

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Magister

Canva

Education

MBO-4 Diploma

Tools

Magister

Canva

Job description

Montaigne Lyceum zoekt per 1 januari 2027 een medewerker administratie voor 32 uur per week (0,8 fte). Je werkt samen met examensecretaris, docenten en ondersteunende collega's aan een actuele en goed georganiseerde administratie voor leerlingen en ouders.

Je verwerkt gegevens in Magister, verzorgt gegevensuitwisseling met DUO en ondersteunt toets- en examenprocessen. Ook prepareert en controleert rapportages en draagt bij aan schoolbrede activiteiten.