Administratief Specialist School (32 uur)

Montaigne Lyceum; Den Haag; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Montaigne Lyceum in Den Haag zoekt per 1 januari 2027 een enthousiaste medewerker administratie voor 32 uur per week (0,8 fte). Je werkt in een dynamische schoolomgeving en bewaakt overzicht, organiseert en werkt nauwkeurig om leerlingen en collega's goed te ondersteunen.

Je verwerkt leerlinggegevens en ondersteunt toets- en examenprocessen, maakt rapportages en verzorgt documenten met Word en Canva. Je werkt samen met de examensecretaris, docenten en ouders en signaleert mogelijke verbeteringen

Responsibilities

• Verzamelen, verwerken en controleren van leerlinggegevens in Magister en gegevensuitwisseling met DUO.
• Beheren van het leerlingvolgsysteem, bewaken van de juistheid en volledigheid van de leerlingadministratie en archiveren van gegevens en documenten.
• Organiseren en administratief ondersteunen van toets- en examenprocessen, waaronder de eindexamenadministratie, in samenwerking met de examensecretaris.
• Opstellen en controleren van rapportages, lijsten en administratieve overzichten, onder meer voor de Inspectie van het Onderwijs.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen bij wervings- en aanmeldactiviteiten, Onderwijs Transparant/BOVO en de organisatie van de schoolfotografie.
• Opstellen en vormgeven van documenten en communicatiemateriaal, bijvoorbeeld in Word en Canva.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden, zoals het beantwoorden van vragen van collega’s, leerlingen en ouders en het opstellen en versturen van brieven, mailings en e-mails.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van administratieve processen

Job description

Montaigne Lyceum in Den Haag zoekt per 1 januari 2027 een enthousiaste medewerker administratie voor 32 uur per week (0,8 fte). Je werkt in een dynamische schoolomgeving en bewaakt overzicht, organiseert en werkt nauwkeurig om leerlingen en collega's goed te ondersteunen.

Je verwerkt leerlinggegevens en ondersteunt toets- en examenprocessen, maakt rapportages en verzorgt documenten met Word en Canva. Je werkt samen met de examensecretaris, docenten en ouders en signaleert mogelijke verbeteringen