Schooladministratief Coördinator – Frontdesk & Financiën

Eduvier onderwijsgroep; Lelystad; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nautilus College Almere zoekt een administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt is voor externen, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.

Je voert IZ0- en leerlingadministratie uit, regelt verzuimregistratie, financiële administratie, maandelijkse en jaarlijkse bestellingen, voorraadbeheer, en correspondentie naar ouders en partijen. Daarnaast coördineer je schoonmaakcommunicatie en bewaak je voortgang van afspraken ten aanzien van leerlingen en schoolteam.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met schooladministratie is een pré.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in non-profit.
• Kennis van factureren en financiën; snel eigen maken is een plus.
• Ondersteunende, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Communicatief, sociaal vaardig en goed kunnen samenwerken.
• Onder druk gestructureerd en accuraat werken.
• Voortgang van afspraken en plannen bewaken.
• Flexibel en prioriteiten kunnen stellen.
• Inzetbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Responsibilities

• Ontvangen van telefoon en bezoekers.
• Administratieve werkzaamheden voor IZ0, leerlingadministratie en archivering.
• Registratie van verzuim en financiële administratie.
• Maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer.
• Correspondentie naar ouders en andere partijen verzorgen.
• Coördineren van communicatie omtrent schoonmaakwerkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor leerlingen bij praktische zaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Prioriteiten stellen

Snel kunnen leren

Education

MBO-opleiding administratieve richting

Tools

Administratieve software

Factureren

Job description

Nautilus College Almere zoekt een administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt is voor externen, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.

Je voert IZ0- en leerlingadministratie uit, regelt verzuimregistratie, financiële administratie, maandelijkse en jaarlijkse bestellingen, voorraadbeheer, en correspondentie naar ouders en partijen. Daarnaast coördineer je schoonmaakcommunicatie en bewaak je voortgang van afspraken ten aanzien van leerlingen en schoolteam.