Administratief medewerker

YES College Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 33,000; Part time

Job summary

Stanislas Dalton Delft zoekt een zelfstandige administratief medewerker leerlingadministratie die proactief en digitaal vaardig is. In eerste instantie betreft het ziektevervanging voor 12 uur per week; vanaf 1 februari 2027 komt een structurele functie van 0,6 fte (24 uur per week) beschikbaar.

Je werkt in de leerlingadministratie, registreert gegevens in Magister, voert werkzaamheden uit met Excel en ondersteunt bij inschrijvingen, examens en de start van het schooljaar.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau opleiding of gelijkwaardig.
• 2 mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Goede praktische beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met digitale gegevensverwerking en administratieve systemen.
• Affiniteit met eenvoudige financiële administratie zoals ouderbijdragen.
• Affiniteit met leerlingen van 12–18 jaar.

Responsibilities

• Verzamelen, verwerken, controleren en beheren van leerlinggegevens in Magister.
• Invoeren en controleren van gegevens in verschillende administratieve systemen.
• Ondersteuning leerlingadministratie en boekenfonds.
• Ondersteuning van de examensecretaris.
• Verwerken van gegevens en maken en controleren van administratieve overzichten.
• Uitvoeren van eenvoudige financiële administratieve werkzaamheden zoals ouderbijdragen en facturatie in Wiscollect en Magister.
• Werken met en controleren van gegevens en overzichten in Excel.
• Opstellen en bewerken van documenten en correspondentie.
• Ondersteuning bij piekmomenten zoals inschrijvingen, examens en start van het schooljaar.
• Brede ondersteuning binnen de leerlingadministratie.

Skills

Zelfstandigheid

Initiatief

Digitaal vaardig

Overzicht en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau opleiding

Tools

Microsoft 365

Magister

Excel

Wiscollect

Job description

Administratief medewerker leerlingadministratie 0,6 FTE

Voor Stanislas Dalton Delft zoeken wij een zelfstandige, proactieve en digitaal vaardige administratief medewerker die zo spoedig mogelijk kan starten.
In eerste instantie gaat het om ziektevervanging voor 12 uur per week. Vanaf 1 februari 2027 komt de structurele functie van administratief medewerker voor 0,6 fte (24 uur per week) beschikbaar.

Over de school

Stanislas Dalton Delft is een kleinschalige school voor mavo en havo waar iedereen elkaar kent. Leerlingen voelen zich er thuis, gezien en gehoord. Sinds 2019 zijn wij officieel een daltonschool.
Binnen zowel de mavo als de havo bieden wij alle profielen aan, met daarbinnen veel keuzemogelijkheden. Leerlingen krijgen de ruimte om eigen keuzes te maken in hun leerproces en worden daarbij ondersteund waar nodig, onder andere tijdens de daltonuren. Ons onderwijs is gebaseerd op de vijf daltonkernwaarden: verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, effectiviteit, reflectie en samenwerking.

De functie

Als administratief medewerker maak je deel uit van de leerlingadministratie en vervul je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van de school. Je werkt nauw samen met collega's, maar hebt ook een eigen takenpakket waarvoor je verantwoordelijkheid draagt.
Geen werkdag is hetzelfde. Naast vaste administratieve processen zijn er regelmatig onverwachte vragen, wijzigingen en piekmomenten. Denk bijvoorbeeld aan inschrijvingen, examens en de start en afsluiting van het schooljaar. Op zulke momenten moet je snel kunnen schakelen, overzicht houden en zelfstandig bepalen wat op dat moment prioriteit heeft.
Je vindt het prettig om in zo'n dynamische omgeving te werken. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf werk liggen, zoekt informatie op en neemt initiatief. Natuurlijk werk je samen en overleg je waar nodig, maar na een goede inwerkperiode verwachten we dat je je eigen werkzaamheden zelfstandig kunt organiseren en uitvoeren.

Wat ga je doen?

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• het verzamelen, verwerken, controleren, ordenen en beheren van leerlinggegevens in Magister;
• het invoeren en controleren van gegevens in verschillende administratieve systemen;
• ondersteuning bij de leerlingadministratie en het boekenfonds;
• ondersteuning van de examensecretaris;
• het verwerken van gegevens en het maken en controleren van administratieve overzichten;
• het uitvoeren van eenvoudige financiële administratieve werkzaamheden, waaronder ouderbijdragen en facturatie, in systemen als Wiscollect en Magister;
• het werken met en controleren van gegevens en overzichten in Excel;
• het opstellen en bewerken van documenten en correspondentie;
• ondersteuning bij administratieve piekmomenten, zoals inschrijvingen, examens en de start van het schooljaar;
• waar nodig brede ondersteuning binnen de leerlingadministratie.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken wij iemand die administratief sterk en digitaal vaardig is en zich prettig voelt in een dynamische schoolomgeving. Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en houdt overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Je beschikt over:

• een relevante opleiding en/of aantoonbare administratieve werkervaring op minimaal mbo-niveau;
• een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een goede praktische beheersing van Microsoft 365 (Office 365); dit is een vereiste. Je kunt zelfstandig werken met Outlook, Word, Excel en Teams;
• goede vaardigheden in Excel, waaronder het werken met lijsten en overzichten, sorteren en filteren en het gebruiken van gangbare formules;
• aantoonbare ervaring met digitale gegevensverwerking en administratieve systemen en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken; ervaring met Magister is een pré;
• affiniteit met eenvoudige financiële administratie, zoals ouderbijdragen en facturatie;
• affiniteit met leerlingen in de leeftijd van 12 tot 18 jaar.