Salarisadviseur - Gemeente Amsterdam

Incipias B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 11

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding €0,23/km

NS Business Card

StiPP Pensioenfonds

Job summary

Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren salarisadviseur die als inhoudelijk specialist de backoffice salarisadministratie aandraagt. Je coördineert en adviseert binnen de personeels- en salarisadministratie en zorgt voor correcte verwerking volgens de geldende wet- en regelgeving.

Je levert een actieve bijdrage aan projecten en procesoptimalisatie en begeleidt collega's, zodat de salarisafdeling zich verder professionaliseert en continue verbeteringen doorvoert.

Qualifications

• Hoогwaardige salarisadministratie volgens wet- en regelgeving.
• Begeleiden/coachen van medewerkers salarisadministratie.
• Verantwoordelijk voor kwaliteit en voortgang Back Office.

Responsibilities

• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen het team Back Office.
• Uitvoeren van de eindcontrole op de werkzaamheden van de personeels- en salarisadministratie.
• Interpreteren en toepassen van actuele wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Coachen en ondersteunen van medewerkers personeels- en salarisadministratie.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de planning en maandelijkse deadlines.

Skills

Payroll kennis

Wet- en regelgeving

Procesoptimalisatie

Coachend vaardigheden

AFAS

Topdesk

Excel

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding financieel-administratieve richting

Tools

AFAS

Topdesk

Job description

De functie

Ben jij een ervaren salarisadviseur met diepgaande kennis van payroll, wet- en regelgeving en procesoptimalisatie? Vind je het leuk om collega's te coachen, de kwaliteit van de salarisadministratie te bewaken én een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van processen? Dan is deze functie iets voor jou. Als Salarisadviseur ben je de inhoudelijk specialist binnen de backoffice en zorg je ervoor dat de salarisverwerking correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving plaatsvindt. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten, procesverbeteringen en de verdere professionalisering van de afdeling.

Wat ga je doen?

Als Salarisadviseur vervul je een inhoudelijk coördinerende en adviserende rol binnen de personeels- en salarisadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen het team Back Office.
• Uitvoeren van de eindcontrole op de werkzaamheden van de personeels- en salarisadministratie.
• Interpreteren en toepassen van actuele wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Coachen en ondersteunen van medewerkers personeels- en salarisadministratie.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de planning en maandelijkse deadlines.
• Ondersteunen van coördinatoren en management bij de jaarplanning.
• Volgen van wijzigingen in wet- en regelgeving en zorgdragen voor een juiste implementatie binnen de organisatie.
• Uitvoeren en controleren van complexe salarisbewerkingen in AFAS en andere systemen.
• Contact onderhouden met medewerkers over salarisinhoudingen en zorgen voor een correcte verwerking.
• Opstellen van memo's, wijzigingsverzoeken en plannen van aanpak voor procesverbeteringen.
• Initiëren en begeleiden van optimalisaties binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Vertegenwoordigen van de afdeling binnen projecten en waar nodig leiding geven aan procesgerichte projecten.
• Actief deelnemen aan overleggen en samenwerken met verschillende interne stakeholders.

De organisatie

Je komt te werken bij de gemeente Amsterdam, een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, inclusieve en goed georganiseerde stad. Binnen de afdeling Personeels- en Salarisadministratie werk je samen met betrokken professionals aan een betrouwbare salarisverwerking en hoogwaardige dienstverlening voor duizenden medewerkers. Innovatie, samenwerking en continue verbetering van processen staan hierbij centraal. Als Salarisadviseur speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de dienstverlening en het begeleiden van collega's binnen het team.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren payrollprofessional die inhoudelijke expertise combineert met coachend vermogen en organisatiesensitiviteit. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk, neemt initiatief en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in veranderingen. Dankzij jouw analytisch vermogen, nauwkeurigheid en overtuigingskracht ben je in staat om complexe vraagstukken te beoordelen, processen te verbeteren en projecten succesvol te begeleiden. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en strategische vraagstukken en bent een stevige gesprekspartner voor collega's, management en andere stakeholders.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) én een Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Ervaring in een coördinerende en coachende rol binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS en service managementsoftware, zoals Topdesk.
• Zeer goede kennis van Excel, waaronder het ontwikkelen en controleren van complexe rekensheets.
• Ervaring met procesoptimalisatie, kwaliteitsverbetering en projectmatig werken.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden we jou?

Bij de gemeente Amsterdam krijg je de kans om als inhoudelijk specialist een belangrijke bijdrage te leveren aan een betrouwbare en toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie. Je werkt in een professionele omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Er is volop ruimte om jouw expertise in te zetten, collega's te begeleiden en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris binnen schaal 11 van de cao Gemeenten van €4.520,- tot €6.422,- op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer óf een NS Business Card.
• Een goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds.
• Een verantwoordelijke adviesfunctie waarin je inhoudelijk richting geeft aan de salarisadministratie en procesontwikkeling.
• Veel ruimte om collega's te coachen, projecten te begeleiden en processen verder te optimaliseren.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
• Goede begeleiding vanuit Incipias gedurende het gehele sollicitatie- en detacheringsproces.