Projectleider Personeels- en Salarisadministratie - Gemeente Amsterdam

Incipias B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding €0,23/km

NS Business Card

Pensioenregeling via StiPP

Detacherings- en sollicitatiebegeleide

Job summary

Incipias B.V. zoekt een ervaren Projectleider Personeels- en Salarisadministratie in Amsterdam. Je leidt HR- en salarisveranderprojecten, implementeert e-HRM-systemen en bewaakt procesoptimalisatie en naleving van wet- en regelgeving.

Je coördineert projecten, bestuurt leveranciers en rapporteert aan het management. Daarnaast ligt de focus op digitale transformatie, KPI-ontwikkeling en stakeholderparticipatie in een complexe publieke- en HR-domein.

Qualifications

• Ruime ervaring als projectleider binnen HR- en salarisadministratie.
• Ervaring met implementaties van e-HRM- en salarissystemen.
• Diepgaande kennis van salarisverwerking en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van implementatie- en veranderprojecten rondom e-HRM- en salarissystemen.
• Opstellen, bewaken en uitvoeren van projectplannen, planningen en faseringen.
• Aansturen van leveranciers en bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Analyseren en optimaliseren van HR-, personeels- en salarisprocessen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar efficiënte werkprocessen en systeeminrichting.
• Zorgdragen voor juiste inrichting van in-, door-, uitstroom en salarisverwerking.
• Verbinden van HR, IT, Finance en andere afdelingen om doelen te realiseren.
• Adviseren van management over procesverbeteringen en digitalisering.
• Inrichten en borgen van procedures en managementinformatie.
• Ontwikkelen van KPI's en dashboards.

Skills

Projectleiding HR

e-HRM systemen

Salarisadministratie

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Education

HBO/WO in HRM of Bedrijfskunde

Job description

De functie

Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-processen, personeels- en salarisadministratie en e-HRM-systemen? Heb je ervaring met complexe verandertrajecten en weet je wet- en regelgeving te vertalen naar efficiënte processen en digitale oplossingen? Dan is deze functie iets voor jou. Als Projectleider Personeels- en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van projecten op het snijvlak van HR, IT en salarisadministratie. Je leidt implementaties, optimaliseert processen en zorgt ervoor dat nieuwe wet- en regelgeving op een juiste en toekomstbestendige manier wordt ingericht binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Projectleider Personeels- en Salarisadministratie geef je leiding aan uiteenlopende projecten gericht op de verdere professionalisering van de HR- en salarisdienstverlening. Je houdt je onder andere bezig met:

• Leiden en coördineren van implementatie- en veranderprojecten rondom e-HRM- en salarissystemen.
• Opstellen, bewaken en uitvoeren van projectplannen, planningen en projectfaseringen.
• Aansturen van leveranciers en bewaken van de voortgang, kwaliteit en projectresultaten.
• Analyseren, herontwerpen en optimaliseren van HR-, personeels- en salarisadministratieve processen.
• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en de cao Gemeenten naar efficiënte werkprocessen en systeeminrichting.
• Zorgdragen voor een correcte inrichting van processen rondom onder andere in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden en salarisverwerking.
• Verbinden van HR, IT, Finance en andere betrokken afdelingen om gezamenlijke projectdoelstellingen te realiseren.
• Adviseren van management over procesverbeteringen, digitalisering en de inrichting van HR-dienstverlening.
• Inrichten en borgen van administratieve procedures, kwaliteitscontroles en managementinformatie.
• Ontwikkelen van KPI's en dashboards om prestaties en proceskwaliteit inzichtelijk te maken.
• Begeleiden van medewerkers en stakeholders tijdens organisatie- en systeemveranderingen.

De organisatie

Je komt te werken bij de gemeente Amsterdam, een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, inclusieve en goed georganiseerde stad. Binnen de HR-organisatie werk je aan uitdagende projecten die bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van de personeels- en salarisadministratie. Samen met collega's uit HR, IT, Finance en externe leveranciers werk je aan innovatieve oplossingen die de dienstverlening aan duizenden medewerkers verder verbeteren.

Wie ben jij?

Je bent een stevige projectleider die gemakkelijk schakelt tussen strategie, proces en uitvoering. Dankzij jouw analytisch vermogen weet je complexe vraagstukken snel te doorgronden en om te zetten in praktische oplossingen. Je bent organisatiesensitief, weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en krijgt mensen mee in verandering. Daarbij combineer je een resultaatgerichte aanpak met uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke focus op kwaliteit.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Ruime ervaring als projectleider binnen het HR-domein, bij voorkeur op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring met implementaties van e-HRM- en salarissystemen.
• Diepgaande kennis van salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving, waaronder de cao Gemeenten.
• Ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en verandermanagement.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

Wat bieden we jou?

Bij de gemeente Amsterdam krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen binnen uitdagende HR-verandertrajecten. Je werkt aan projecten die direct bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van de organisatie. Daarbij krijg je veel ruimte voor eigen initiatief, strategisch advies en het realiseren van duurzame verbeteringen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris binnen schaal 12 van de cao Gemeenten van €5.369,- tot €7.253,- op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer óf een NS Business Card.
• Een goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds.
• Een strategische projectleidersrol met veel verantwoordelijkheid en impact op de HR- en salarisdienstverlening.
• Volop ruimte om leiding te geven aan organisatiebrede verander- en implementatieprojecten.
• Een professionele en innovatieve werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.
• Goede begeleiding vanuit Incipias gedurende het gehele sollicitatie- en detacheringsproces.