Salarisadministrateur

Werkenbijdrechtsteden; Dordrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP pensioenregeling

Toegang tot introductieprogramma

IKB budget

Job summary

Gemeente Dordrecht zoekt een salarisadministrateur voor het ambitieuze HR/Financiën-domein binnen het cluster P beheer. Je controleert en verwerkt salarisbetalingen en mutaties en toetst op wet- en regelgeving.

Je beschikt over een relevante mbo/hbo-opleiding plus minimaal 5 jaar ervaring, en hebt kennis van AFAS Profit. Het team biedt een hybride werkomgeving en volop ontwikkelmogelijkheden.

Qualifications

• Een relevant mbo 4‑of hbo‑diploma, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); bereid deel te nemen aan de Vakopleiding Payroll Services.
• Kennis en ervaring met personeels‑ en salarisadministratie, recente ervaring met AFAS Profit vereist.
• Kennis van de CAO Gemeenten en APPA is een pré.
• Gevorderde beheersing van Microsoft Excel is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor controleren, valideren en verwerken van salarisbetalingen en mutaties.
• Toetsen en signaleren op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO.
• Maken van pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen.
• Beheren van 2e-lijns salaris gerelateerde vragen en waar mogelijk afstemmen met senioren.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Proactieve houding

Eigenaarschap

Education

MBO 4 of HBO-diploma

PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie)

Vakopleiding Payroll Services (in opleiding/participatie)

Tools

AFAS Profit

Excel (gevorderd)

Job description

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het clusterHR en Financiën, binnen het domeinBedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.

Je gaat aan de slag in het ambitieuze en betrokken team P beheer. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het controleren, valideren en verwerken van salarisbetalingen en -mutaties. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO. Geconstateerde afwijkingen bespreek je intern met de senior specialist. Daarnaast is de medewerker medeverantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van output van de salarisadministratie. Je voert hierbij voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie Je bent verantwoordelijk voor het maken van pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Tenslotte is de medewerker binnen HR verantwoordelijk voor de afhandeling van 2e-lijns salaris gerelateerde vragen.

Wat neem je mee?

Je bent een klantgerichte, betrokken medewerker die weet van aanpakken. Vol enthousiasme en met eigenaarschap bereik je je doel en door je vakkennis en ervaring, durf je een standpunt in te nemen. Je staat voor je vak, straalt dit uit en je weet je standpunt ook concreet te beargumenteren. Goede communicatievaardigheden zijn daarbij essentieel. Je maakt jezelf snel wegwijs in ons HR-systeem en onze regelingen. Je durft daarbij anderen om hulp te vragen of aan te spreken als dat nodig is en je bent dan ook niet bang om de telefoon te pakken.

Daarnaast heb je een proactieve houding en voelt eigenaarschap. Je begrijpt dat elke stap in het proces gevolgen heeft voor de definitieve uitbetaling aan de medewerkers. Daarom baseer je je op feiten en niet op aannames, om zo tot een correcte uitbetaling te komen.

Verder beschik je als salarisadministrateur over:

• Een relevant mbo 4‑of hbo‑diploma, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); daarnaast ben je bereid deel te nemen aan de Vakopleiding Payroll Services;
• Kennis en ervaring met personeels‑ en salarisadministratie, waarin recente ervaring met AFAS Profit een vereiste is;
• Kennis van de CAO Gemeenten en APPA is een pré;
• Een gevorderde beheersing van Microsoft Excel is een pré;
• Communicatief vaardig en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 08, Cao Gemeenten ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 776,80 (17,05% van je bruto maadsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijke inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via [phone] of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort , bereikbaar op [phone]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marco Huijzers, via [phone].

Goed om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.